Questões de Concurso Público TJ-ES 2023 para Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia
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Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades
do usuário.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A exposição temática de documentos é uma forma de difusão.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
No sentido arquivístico, a análise tipológica avalia a construção dos documentos, considerando seus elementos internos.
O tipo documental tem a tendência de caracterizar coletividades.
Na análise tipológica, deve-se partir de uma avaliação que anteceda a caracterização da expressão diplomática.
A tipologia é também conhecida como diplomática contemporânea, sendo seu objeto a compreensão da lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A garantia do direito de acesso à informação é dever do Estado.
É imprescindível que o cidadão interessado preencha requerimento para solicitar informações de interesse coletivo custodiadas pelos órgãos públicos.
O serviço de busca e de fornecimento de informação é sempre gratuito, ainda que demande a reprodução de documentos pelo órgão consultado.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
As diretrizes para acesso aos documentos públicos são estabelecidas pelo Arquivo Nacional.
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
Julgue o item que se segue, relativos ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Nos arquivos permanentes, a automação dos acervos
beneficia sobremaneira a descrição.
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz analógica.
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico-magnético é lido, de forma direta, por softwares.
A decisão pelo uso de microfilmes no acervo deve basear-se, sobretudo, na análise dos custos da utilização desse recurso.
A organização arquivística prévia do acervo não interfere na qualidade do serviço de microfilmagem.
Os microfilmes originais de documentos necessários à prestação de contas devem ser mantidos pelos prazos a que estariam sujeitos os respectivos documentos originais, ao passo que os filmes cópias podem ser descartados antes desse prazo.
A microfilmagem de complemento tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.