Nos textos de correspondência oficial, recomenda-se, para facilitar a compreensão da mensagem, o emprego de períodos pouco extensos e escritos em linguagem formal e culta.

O ofício e o memorando apresentam, em geral, a mesma formatação, chamada de padrão ofício.

Senhor Ministro,

Em complemento às informações transmitidas no último telegrama, informamos a Vossa Excelência que a reforma no setor de telecomunicações terá início às 7 h 30 min da próxima segunda-feira e deverá se estender por duas semanas.

Nesse ínterim, as salas anexas ao setor ficarão disponíveis para a execução das atividades laborais.

Ilustríssimos Senhores, Dirigimos-nos a esta secretaria afim de solicitar a divulgação dos resultados institucionais obtidos no triênio 2008-2010.