O reconhecimento de caracteres impressos com tinta magnética é amplamente utilizado em bibliotecas para a tarefa de conversão de documentos impressos em documentos eletrônicos.

O uso de caracteres magnéticos em cartões de identificação de usuários em bibliotecas auxilia a automação do registro de usuários no serviço de empréstimo.

As bases de dados catalográficos são um tipo de base de dados de fontes, pois contêm dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico.

No formato MARC, os dados bibliográficos são registrados na seção 2, cujos campos são todos de tamanhos variáveis e, portanto, requerem sinalização no início e no fim de cada campo do registro para que o computador os identifique.

A estrutura do formato MARC é complexa e inflexível quanto ao número e tipos de elementos de dados que serão utilizados como pontos de acesso na recuperação da informação.

A rede Bibliodata é formada por diversas bibliotecas que registram suas coleções segundo os padrões comuns. Uma das limitações dessa rede diz respeito à ausência de mecanismo de busca unificada, o que ocasiona necessidade de realizar consultas individuais nas bases de dados de cada biblioteca.

O serviço de DSI, além de atender aos usuários finais da biblioteca, é um instrumento auxiliar para seleção de material bibliográfico a ser adicionado ao acervo.

A elaboração de perfis de usuários envolve conhecimento das bases de dados utilizadas pelo serviço e compreensão dos programas de busca e da lógica necessária para construir a estratégia de busca.

Custo, atualidade e cobertura são critérios de avaliação de um serviço de DSI. O custo por referência relevante recuperada é um exemplo de medida de custo-eficácia desse serviço.

No Brasil, o Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN) e o COMUT são instrumentos que auxiliam o processo de retroalimentação em serviços de DSI.

De maneira contrária à indexação por palavras, a indexação por conceitos identifica os assuntos do documento, sejam quais forem as palavras usadas para expressá-los no texto. O índice Key Word in Context (KWIC) é um exemplo de indexação por palavras, ao passo que a indexação com o uso de linguagem documentária é um tipo de indexação por conceitos.

O uso da linguagem natural na indexação apresenta a vantagem de aumentar a coerência da indexação interindexadores.

Segundo os princípios que orientam o estabelecimento de relações conceituais entre os termos que compõem um tesauro, é correto estabelecer uma relação associativa e não uma relação hierárquica entre os termos botânica e planta.

Os índices de assunto possuem arranjo alfabético ou sistemático, ao passo que os índices de autores são essencialmente alfabéticos.

Em índices de periódicos, deve-se assegurar a uniformidade entre os cabeçalhos de assunto utilizados para indexação dos fascículos que estão sendo indexados. Uma forma de controlar mudanças na terminologia ocorridas com o tempo é o uso de remissivas ver também, as quais remetem para o termo autorizado para uso no índice.

Catálogo de autoridade: estabelece uniformidade nos cabeçalhos de autores ou responsáveis pelos recursos de informação catalogados.

Catálogo topográfico: é útil na realização do inventário do acervo, isto é, o levantamento da permanência ou extravio de itens.

Catálogo interno de títulos: tem como característica principal a portabilidade, isto é, o acesso a publicações disponíveis no mundo todo, em qualquer formato.

O cabeçalho para o autor espanhol Manuel Antonio Las Heras é Las Heras, Manuel Antonio, pois o prefixo do sobrenome consiste de apenas um artigo.

Entidades coletivas subordinadas, desde que sejam governamentais, como Departamento de Recursos Hídricos, tem o cabeçalho feito pelo seu próprio nome, de acordo com a regra geral para esse tipo de entidade.