Questões de Concurso Público FUB 2015 para Arquivista
Foram encontradas 120 questões
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.
Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A classificação da documentação deve ser realizada no setor destinatário, após a entrega do documento pelo protocolo.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.
A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.
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