Questões de Concurso Público FUB 2013 para Arquivista
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O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.
Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.
A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa
Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.
As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.
As ações educativas desenvolvidas em uma instituição arquivística ou em um setor de arquivo são tipicamente ações de difusão.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
A criação de documentos tem como uma de suas atividades a seleção da espécie documental mais adequada para veiculação do conteúdo informacional.
Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação mais adequada é a de não misturar a criação do documento com outras funções.
A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.
A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos.