Questões de Concurso Público FUB 2013 para Arquivista
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A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.
A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos.
A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil.
O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.
A ação danosa dos agentes biológicos sobre os acervos documentais independe das condições ambientais do depósito de arquivo.
A proliferação de fungos em acervos em suporte de papel é favorecida por ambientes úmidos e uma das maneiras de melhorar as condições ambientais é a utilização de desumidificadores.
A acidez e a oxidação são os principais causadores de deterioração química da celulose.
A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística prescinde do conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
O objeto da tipologia documental é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres.
A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.
Para a análise tipológica de documentos de arquivo a tramitação do documento não é um elemento importante.