Considerando-se a forma apropriada a ser dada a um memorando, seria correto que, nesse documento, constassem número e sigla que possibilitassem sua identificação, acompanhados, na mesma linha, da data de expedição do documento.

O seguinte fecho seria adequado a ofício destinado a servidor que ocupasse cargo de grau hierárquico equivalente ao ocupado pelo autor do documento, mas em órgão diverso.
Com cordiais saudações,
Fulano de Tal

O memorando, destinado a veicular notas e informações de pequena importância relativas ao andamento do trabalho de uma repartição ou departamento, é utilizado no lugar dos denominados avisos, os quais estão reservados ao registro de assuntos internos mais sérios da repartição.

Dispensa-se a introdução, em um ofício, se o tema tratado já for de conhecimento do destinatário ou for de conhecimento do público em geral.