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CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Q26032

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Conservação e Preservação , Preservação ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26032 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito de arquivo.

Alternativas

Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

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Q26033

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Avaliação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26033 Arquivologia

O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.

Alternativas

A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.

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Q26034

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos , Conservação e Preservação , Conservação , Técnicas de Restauração , Preservação ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26034 Arquivologia

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

Alternativas

produção e destinação.

emulação e migração.

conservação e restauração.

eliminação e preservação.

criação e aquisição.

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Q26035

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26035 Arquivologia

O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. Com relação ao arquivo intermediário, assinale a opção correta.

Alternativas

Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário.

O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.

A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.

O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.

Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou técnicos.

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Q26036

Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação , Higienização / Limpeza de Documentos , Preservação , Agentes Danosos aos Documentos , Atividades de Conservação ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26036 Arquivologia

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

Alternativas

O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel.

A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 oC.

O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel.

A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador.

A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência das fibras do papel.

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Q26037

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos , Microfilmagem , Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26037 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

Alternativas

A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.

A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais.

A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.

A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.

A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel.

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Respostas

1: B

2: E

3: A

4: E

5: D

6: B

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