Questões de Concurso Público TCU 2007 para Analista de Controle Externo - Tecnologia da Informação

Entre as tecnologias de GED, a de gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, indexa os documentos e controla suas versões.

Quanto à escolha dos campos de índice de um sistema de GED, é correto afirmar que quanto mais campos forem atribuídos a um documento, maiores serão as facilidades de pesquisa e o tempo necessário para a sua localização.

Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pelas diferentes épocas em que esses documentos são coletados e organizados em um registro comum.