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CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Q11816

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11816 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

Alternativas

O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.

O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.

Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.

O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

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Q11817

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11817 Arquivologia

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.

Alternativas

Neto, Antonio Pereira de Souza

De Camargo, Luisa Maria Pontes

Branco, Solange Ribeiro Castelo

Sato, Akiko Yamamoto

Müller, Paul

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Q11818

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11818 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

Alternativas

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

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Q11819

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ( assuntos)

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

Alternativas

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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Respostas

1: B

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Questões de Concurso Público TRE-MT 2005 para Técnico Judiciário - Área Administrativa

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