Questões LIQUIGÁS 2013 para Assistente Administrativo

Q478474

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478474 Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).

alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.

cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.

geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

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