O movimento de centralização, ao criar a primeira rede de arquivos da era moderna, e a consagração do princípio de que os arquivos sejam consultáveis por todos permitiram a todo cidadão ter acesso aos documentos do Estado. Esse direito foi consolidado em que país e em que época?
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Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, qualquer que seja o suporte da informação, em decorrência
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Os arquivos são organizados por informações específicas dos seus acumuladores e retratam as atividades dos mesmos. Esse princípio da arquivística é o da
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Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o)
Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado
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O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se
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Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
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Uma das maneiras de recuperar a informação o mais rápido possível é separar grupos de documentos microfilmados mediante espaçamento sem imagens no filme e colocar fichas identificadoras dos grupos nesses intervalos assim formados. Esse recurso é chamado