Questões de Concurso Público CEFET-MG 2014 para Arquivista

Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência 
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo 

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é

Rondinelli (2002) identifica cinco marcos significativos na história dos arquivos e da arquivologia. O terceiro deles é de 1841, que determinava que os documentos fossem reunidos por fundos, isto é, pelos órgãos de origem. Dessa forma, estava promulgado o princípio de

Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.

I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.

II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.

IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.

V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.

Estão corretas apenas as afirmativas

Schellenberg (2002) demonstrou que o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma das conquistas da Revolução Francesa, resultando em importantes realizações para o campo arquivístico.

Considerando-se tais realizações, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.


( ) Concepção de um sistema de cooperação internacional de arquivos.

( ) Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos.

( ) Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

( ) Manutenção de um fundo de arquivo constituído por documentos manuscritos.

( ) Legitimação da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor.

A sequência correta encontrada é

Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.

Associe essas características aos seus respectivos significados.

CARACTERÍSTICAS

1- Autenticidade

2- Naturalidade

3- Inter-relacionamento

4- Unicidade

SIGNIFICADOS

( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.

( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.

( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.

( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.

( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

A sequência correta encontrada é