Questões de Concurso Público CREF - 13ª Região (BA-SE) 2012 para Assistente Administrativo

A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Com base nesse texto, entende-se por gestão documental

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como

O conceito de administração de materiais é o mais amplo de todos dentro da administração, pois envolve o fluxo de materiais, desde a programação de produtos, compras, armazenamento e, principalmente, sua movimentação.
Uma boa administração significa coordenar a movimentação de materiais, de acordo com as exigências de cada operação e de cada setor, para que se tenham à disposição os materiais necessários na quantidade, no local e no tempo certo.

O nome que se dá ao local destinado à guarda e à conservação de materiais, tendo a função de destinar espaços em que permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa é

A Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações oficiais Esse tipo de redação é utilizado na Administração Pública em todas as suas esferas: federal, estadual e municipal e é o meio pelo qual se procura estabelecer relações de serviço. Nesse tipo de redação, há sempre um único comunicador, que é o Poder Público, e o receptor dessas informações pode ser o próprio Poder Público ou a comunidade em geral.

Com base nessas informações, a alternativa que indica as características da Redação Ofícial é a

Há três tipos de expedientes na correspondência oficial que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, a saber: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Todos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

A alternativa que indica o que diferencia o aviso do oficio é a