Questões de Concurso Público IF-RJ 2015 para Secretário Executivo
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Q597387
Secretariado
Texto associado
Avalie se os deveres fundamentais das Secretárias e Secretários incluem:
I. Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
II. Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.
III. Respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeiçoamento.
IV. Ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades.
Estão corretos os itens:
Q597392
Secretariado
Em relação à apresentação pessoal e profissional do secretário executivo, bem como sua inserção no ambiente profissional, as seguintes recomendações estão corretas, EXCETO:
Q597393
Secretariado
Na Internet, o conjunto de normas para a boa convivência dos usuários da rede é chamado Netiqueta. No ambiente profissional, a conversa virtual se dá usualmente por meio de trocas de e-mails ou recursos similares. Nesses casos, as seguintes recomendações são importantes, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
Q597394
Secretariado
Texto associado
O bom uso da agenda é um recurso fundamental para o bom desemprenho da secretaria executiva. Suponha que você secretaria a direção de uma organização. Avalie se as recomendações a seguir para se aprimorar o uso da agenda são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓ Sempre que o diretor solicitar sua presença, leve a agenda.
✓ Lembre a direção sobre os compromissos futuros já agendados, lembrando especialmente os mais próximos, agendados para o próprio dia.
✓ Pergunte sobre os novos compromissos a serem agendados; confirme no final do dia.
✓ Use a agenda como um arquivo de documentos e de anotações diárias.
As recomendações são respectivamente:
Q597395
Secretariado
Texto associado
O diretor está sempre envolvido em muitas reuniões, e uma de suas tarefas é organizar as reuniões das quais ele participará. Em relação ao tema, avalie as afirmativas a seguir:
I. Marque o maior número possível de reuniões por dia, tendo em mente que seis reuniões é um número adequado para um dia de trabalho.
II. Controle rigorosamente sua agenda e a agenda do diretor, confrontando-as para evitar eventuais descuidos.
III. Comunique a todos os participantes, por escrito, com antecedência, dia, horário e local da reunião.
IV. Prepare a sala de reuniões: garanta que a temperatura, a ventilação e a iluminação estarão adequadas, providencie todos os equipamentos necessários, teste-os, providencie lápis, papel e caneta para todos.
Estão corretas: