O memorando é um documento utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma instituição, podendo ser enviado de forma eletrônica ou impressa. 

O ofício é um documento destinado à comunicação formal entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e particulares, geralmente contendo um pedido ou solicitação.

A ata é um documento destinado a registrar os fatos ocorridos em uma reunião, devendo ser redigida em linguagem formal e estruturada cronologicamente.

A circular é utilizada para tratar de assuntos específicos e direcionados apenas a uma pessoa ou setor da instituição.

A portaria é o instrumento oficial utilizado para expedir determinações, nomeações ou designações por parte de uma autoridade pública.