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Q3436549

Arquivologia Procedimentos Administrativos ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436549 Arquivologia

Considerando a elaboração e expedição de documentos oficiais, assinale a alternativa que apresenta uma prática incorreta de escrituração de acordo com as normas gerais de organização e procedimentos.

Alternativas

Utilizar protocolos de segurança para proteger documentos oficiais sensíveis contra acesso não autorizado.

Registrar todas as atividades relevantes em um livro de ocorrências, assegurando o registro preciso e a transparência das ações tomadas.

Manter cópias físicas e digitais dos documentos para garantir a preservação e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo.

Enviar documentos importantes por meios de comunicação seguros e confiáveis, como correio registrado ou serviços de entrega com rastreamento.

Utilizar a linguagem coloquial em documentos oficiais, comprometendo a seriedade e a formalidade necessárias para a comunicação oficial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3436550

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436550 Arquivologia

No contexto de protocolo, que trata do registro e controle de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta em relação aos procedimentos apropriados:

Alternativas

O recebimento de documentos deve ser registrado imediatamente, com a atribuição de um número de protocolo e a data de entrada, a fim de permitir o rastreamento e a localização dos documentos.

A classificação de documentos é essencial no protocolo, uma vez que todos os documentos devem ser tratados da mesma forma, independentemente de seu conteúdo ou importância.

O protocolo é um sistema utilizado em organizações governamentais para o registro de documentos oficiais, não sendo aplicável a empresas privadas.

O encaminhamento de documentos entre setores ou departamentos precisa ser registrado no protocolo, uma vez que é uma tarefa de rotina que não requer controle.

Documentos sigilosos ou confidenciais não precisam ser registrados no protocolo, a fim de manter a confidencialidade das informações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

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Q3436551

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436551 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento de documentos, qual é a diferença fundamental entre a classificação alfabética e a classificação decimal?

Alternativas

A classificação alfabética é mais adequada para documentos comerciais, enquanto a classificação decimal é usada exclusivamente para documentos governamentais.

Na classificação alfabética, os documentos são organizados com base em palavras-chave ou títulos, enquanto na classificação decimal, os documentos são ordenados numericamente com base em um sistema de categorias e subcategorias.

A classificação alfabética é mais eficiente para arquivar documentos digitais, enquanto a classificação decimal é mais eficaz para documentos físicos.

A classificação alfabética é utilizada principalmente para arquivar documentos de clientes, enquanto a classificação decimal é reservada para documentos internos da empresa.

A classificação alfabética é uma prática obsoleta no arquivamento moderno, enquanto a classificação decimal é a abordagem mais comum e eficiente para todos os tipos de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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