Consiste em registrar nos livros próprios todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou possam vir modificar a situação patrimonial. 

Todas as empresas estão obrigadas a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não. 

É obrigatória a todos os formatos e porte de empresas, inclusive do MEI e empresário rural. 

São livros primordiais na escrituração: diário e razão. 

Será executada em ordem cronológica.