Documento expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação.

Documento utilizado pelas diversas unidades administrativas da Prefeitura, para se comunicarem, com a finalidade de encaminhar documentos, transmitir informações, fazer solicitações e outros assuntos.

Documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. 

Documento pelo qualse faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicitase sua presença em alguma parte ou em ato.