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Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo
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Q3434283

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434283 Arquivologia

Qual é o método que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais?

Alternativas

Alfabético

Variadex

Duplex

Indexação coordenada

Dígito-terminal

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Q3434284

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434284 Arquivologia

Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.

Alternativas

As pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.

As pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.

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Q3434285

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434285 Arquivologia

Observe a relação a seguir e destaque qual a alternativa que apresenta corretamente a ordem alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)

Alternativas

3, 1, 5, 2, 4

1, 3, 2, 5, 4

4, 5, 2, 3, 1

4, 2, 5, 1, 3

5, 1, 3, 2, 4

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Q3434288

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434288 Arquivologia

Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.

Alternativas

Serviço postal compreende toda a correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal.

O serviço postal é prestado no âmbito de uma obrigação de serviço universal.

Correspondência agrupada é reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

Serviço postal relativo a encomendas corresponde a remessa e entrega de objetos, com ou sem valor mercantil, por via postal.

Cecograma é um exemplo de objetos de correspondência.

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Q3434294

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Procedimentos Administrativos ,

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434294 Arquivologia

Qual dos instrumentos a seguir é empregado para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?

Alternativas

Controle individual de expedição e recebimento

Checklist de correspondência

Livro de registro de correspondência

Memorial descritivo de correspondência

Controle de entrada e saída de correspondência

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Respostas

1: B

2: C

3: A

4: A

5: C

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