Ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

A correspondência oficial é de interesse direto da empresa.

A correspondência urgente tem o seu processamento dentro do fluxo normal diário de trabalho.

A correspondência classificada como “comum” pode ser de conhecimento de todos.

A correspondência classificada como “secreta” tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.