O Microsoft Outlook é principalmente uma ferramenta de comunicação e gerenciamento de informações pessoais, e muitas tarefas específicas exigem software dedicado para serem realizadas com eficiência. São funções do MS Outlook 2016:

I – Gerenciar Contatos.
II – Arquivar E-mails e Organizar Pastas.
III – Edição de Vídeoconferências.  

O Microsoft Word, Excel e PowerPoint são aplicativos da suíte Office da Microsoft e compartilham várias ações comuns devido à sua natureza de processamento de documentos e apresentações. Pode-se afirmar que são ações comuns entre esses softawares:

I – Copiar e colar conteúdos.
II – Formatar texto.
III – Criar planilhas.