Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, utilizar os termos interino e substituto.  

Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utilizar-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.

Em atos normativos utilizar o uso do padrão informal do idioma, que emprega um léxico compartilhado no cotidiano popular pelo conjunto dos usuários da língua. 

A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade para que seja alcançada a necessária impessoalidade.