Questões Prefeitura de Vianópolis - GO 2023 para Agente Administrativo

Q2306021

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306021 Arquivologia

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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Q2306022

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306022 Arquivologia

Quais das seguintes técnicas modernas de arquivologia são frequentemente utilizadas em setores públicos para gerenciar documentos de forma eficiente?

Armazenamento exclusivo em papel para garantir a segurança dos documentos sensíveis.

Digitalização de documentos para criar arquivos eletrônicos, facilitando o acesso rápido e a preservação a longo prazo.

Manutenção de arquivos físicos organizados e com acesso restrito aos secretários municipais e ou diretoria da câmara municipal, para evitar a manipulação inadequada dos documentos.

Rastreamento manual de documentos utilizando planilhas eletrônicas para controlar o fluxo de informações.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Vianópolis - GO 2023 para Agente Administrativo

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