Uma secretaria municipal elaborou diferentes documentos para atender às necessidades de comunicação administrativa. Em determinada situação, foi necessário encaminhar solicitação formal a outro órgão público; em outra, transmitir orientações entre departamentos da própria prefeitura. Considerando as características dos ofícios e dos memorandos na redação oficial, analise as afirmativas a seguir:

I. O ofício é utilizado para comunicações oficiais dirigidas a autoridades, órgãos ou entidades, podendo ocorrer entre órgãos distintos ou entre particulares e a Administração, conforme a finalidade da comunicação.

II. O memorando é empregado, em regra, para comunicações internas entre unidades administrativas de uma mesma instituição, favorecendo a agilidade na transmissão de informações.

III. A escolha entre ofício e memorando depende prioritariamente da extensão do texto e da quantidade de informações apresentadas no documento.

IV. A utilização do memorando para comunicações internas elimina a necessidade de identificação do remetente, do destinatário e do assunto tratado.

Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em: