O controle de consumo de combustível não é obrigatório em obras públicas financiadas com recursos governamentais, sendo de responsabilidade privativa do operador a gestão dos abastecimentos e respectivos registros.

O boletim de medição de serviços em obras públicas é um documento interno da empresa construtora, sem valor jurídico ou fiscal, podendo ser substituído por anotações informais do encarregado de obra para contratos de pequeno valor.

A disponibilidade mecânica de uma frota corresponde à relação entre as horas em que os equipamentos estiveram aptos para operação e o total de horas avaliadas, sendo indicador da eficiência da manutenção.

A "eficiência operacional" e a "disponibilidade mecânica" são indicadores sinônimos em gestão de frotas de máquinas pesadas, representando a mesma relação entre horas trabalhadas e horas disponíveis.

A troca do filtro de ar do motor de uma escavadeira hidráulica deve ser realizada estritamente quando o indicador de restrição (vacuômetro) acusar entupimento, independentemente do intervalo em horas de trabalho estabelecido pelo fabricante.

A troca do óleo lubrificante do motor deve ser realizada de forma única com base em resultados de análise laboratorial que indiquem sua degradação, podendo dispensar a adoção de intervalos fixos exclusivamente definidos por horas de trabalho (horimetria), a depender das condições operacionais e do monitoramento do óleo.

A verificação do nível de óleo hidráulico deve ser realizada com todos os cilindros e atuadores hidráulicos totalmente recolhidos e o sistema aquecido, pois somente assim o fluido estará totalmente retornado ao reservatório.

A manutenção das esteiras do trator envolve a verificação e ajuste periódico da tensão da corrente conforme o fabricante, garantindo o bom funcionamento e evitando desgaste prematuro dos componentes do trem de rolamento.