Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.

Coluna I − Atividades

1.Classificação de documentos.

2.Organização de documentos.

3.Tramitação de documentos.

4.Arquivamento de documentos.

Coluna II − Definições

(__)Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.

(__)Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.

(__)Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.

(__)Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de protocolo recebeu diversos documentos encaminhados por diferentes departamentos. Entre eles, havia requerimentos de cidadãos, memorandos internos e processos administrativos já concluídos.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.