No setor público, os servidores precisam redigir diversos documentos oficiais, como ofícios, memorandos, relatórios e comunicados, utilizando o Microsoft Word . Durante um treinamento sobre a utilização de software, um dos participantes questionou sobre as melhores práticas para garantir a padronização e a eficiência na elaboração desses documentos, levando em consideração as normas de redação e formatação ordinárias por sua instituição. Com base nesse cenário, assine a alternativa correta sobre o uso do Microsoft Word no contexto de documentos oficiais:

Um servidor público recebeu um e-mail aparentemente enviado por um colega de trabalho solicitando informações confidenciais sobre cidadãos atendidos pelo órgão. O e-mail possuía um link para um documento a ser acessado. Desconfiado, o servidor decidiu verificar a autenticidade da mensagem antes de fornecer qualquer dado. Com base nas boas práticas de segurança da informação, analise as afirmativas a seguir:

I. O servidor agiu corretamente ao não fornecer informações sem antes confirmar a autenticidade do e-mail, pois ataques de phishing frequentemente utilizam mensagens falsas para obter dados sensíveis.

II. Links recebidos por e-mail, especialmente de remetentes desconhecidos, devem ser verificados antes de serem acessados, pois podem conter malware ou direcionar para páginas falsas.

III. Como a mensagem parecia ser de um colega, o servidor deveria ter acessado o link sem preocupação, pois dentro da rede interna os e-mails são sempre seguros.

IV. O uso de senhas fortes e a autenticação em dois fatores são medidas que ajudam a proteger contas de e-mail contra invasões e acessos não autorizados.

Assinale a alternativa correta.