O Ofício deve ser expedido somente entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Há distinção entre os três tipos de expedientes (ofício, aviso e memorando) conforme observado no Manual de Redação da Presidência da República.

O uso da linguagem coloquial e determinante e exigido em qualquer comunicação oficial.

A finalidade básica da redação oficial é comunicar com objetividade e máxima clareza, não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. Deve seguir alguns parâmetros ao usar a língua, de maneira diversa da literatura, textos jornalísticos, correspondências particulares e outros.

Coesão e coerência não estão descritas nas Normas do Manual de Redação.

A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora.

A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária pessoalidade.

Na redação oficial há lugar para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário.