Questões Prefeitura de Princesa - SC 2022 para Agente Administrativo

Q1919624

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q1919624 Arquivologia

Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA:

Arquivamento significa a guarda do documento, avulso ou processo, cuja tramitação cessou, e se caracteriza pelo fim da ação administrativa que determinou a produção do documento.

As atividades de protocolo se desenvolvem na fase de arquivo permanente.

Protocolo é o caminho, o curso, a trajetória que o documento percorre desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido.

Na etapa de distribuição, os documentos que foram recebidos, classificados e registrados são então preparados para serem encaminhados aos respectivos destinatários externos.

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Q1919625

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q1919625 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:

Tipologia é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento.

Espécie refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho ou minuta.

Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, são exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: ata, contrato, decreto, ofício, certidão.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Princesa - SC 2022 para Agente Administrativo

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