Questões de Concurso Público Prefeitura de Ipira - SC 2021 para Técnico Administrativo de Unidade Escolar
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I.A secretaria escolar é o centro da administração escolar, já que congrega uma equipe que colabora com a direção da escola e com todos os demais setores envolvidos no processo pedagógico e na vida escolar.
II.O atendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferença, pois é por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar.
III.O arquivamento de documentos e a escrituração escolar são de responsabilidade da direção da unidade escolar, cabendo a superintendência ao Secretário.
IV.Os documentos expedidos pela unidade escolar serão, obrigatoriamente, assinados pelos professores e pelo(a) Secretário(a), corresponsáveis pela verdade do registro.
Estão CORRETAS as afirmativas:
"Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação. Por existirem documentos que devem ser ordenados de maneira diferenciada (por assunto, nome, número, data ou local), podem ser empregados diferentes métodos. Porém, não se esqueça de se basear em uma cuidadosa análise das atividades desenvolvidas pela organização e pela observação das solicitações dos documentos nos arquivos. Assim como o método, o arranjo, que significa a ordenação dos documentos em fundos (fonte geradora de documentos como a administração, a contabilidade, os recursos humanos, entre outros) é uma das funções mais importantes em um arquivo e deve ser desenvolvido por profissionais habilitados e especialistas na área de gestão de documentos." Fonte: Sima Gestão. Organização de arquivos: aprenda as quatro fases para uma gestão eficiente. 2018. https://simagestao.com.br/organizacao-de-arquivos-nocoes-basicas-parte-iii/
Relacione os métodos de arquivamento a seguir com suas respectivas características:
1.Numérico.
2.Alfabético.
3.Assunto ou ideográficos.
4.Geográfico.
(__)É utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome e pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização.
(__)É do sistema direto, em que a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
(__)Este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.
(__)Este método é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados. Podem ser apresentados alfabética ou numericamente.
A sequência CORRETA é:
Leia o trecho a seguir sobre as operações de arquivamento:
Consiste no exame para verificar se se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?
1ª coluna:
1.Ficha individual do aluno.
2.Resultado final.
3.Ficha de matrícula.
4.Histórico escolar.
5.Declaração.
2ª coluna:
(__)É um documento individual que será preenchido no momento em que é efetivada a matrícula do aluno na escola. Deverá conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive endereço completo.
(__)É um documento anual obrigatório, no qual deverá constar: ano civil, nome do aluno, série, ciclo, nível, turma e turno que está cursando, indicando nota, conceito ou resultado da avaliação diagnóstica e ainda a apuração anual da frequência do aluno.
(__)Será transcrito para as Atas de Resultados Finais e para o boletim do aluno, conforme sistema de avaliação adotado pela escola e indicado no Projeto Pedagógico e Regimento Escolar. Não existe modelo padronizado para a Ficha Individual. A escola tem autonomia.
(__)É o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência.
(__)É o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade.
A sequência CORRETA é:
"A organização é essencial para a prática do secretariado. A falta desse atributo compromete a qualidade do trabalho da profissional. Além disso, o trabalho torna-se mais estressante, dificulta a localização de informações e prejudica a produtividade, ou seja, a vida da secretária na organização se torna o caos."
Fonte: VEIGA, Denize Rachel. Guia de Secretariado: técnicas e comportamento. Érica, 2007.
São procedimentos que auxiliam técnico de administração escolar a obter sucesso em suas atividades, EXCETO:
"Esta é uma história de quatro pessoas: TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM"
O trecho "TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM" exerce a seguinte função sintática:
A imagem abaixo representa um aro de metal que será usado para servir de base para uma mesa.
De acordo com as informações dadas, qual é o comprimento da circunferência do aro? (faça ?= 3,1)