Princípio da Proveniência

Princípio da Organicidade

Princípio da Indivisibilidade

Princípio da Unidade

Princípio da Cumulatividade

O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados.

Os arquivos permanentes são preservados os documentos que, já tendo cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário

A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição.

Na fase de arquivo intermediário, não há mais a necessidade de os arquivos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso é bastante reduzida.

Os documentos são produzidos na fase do ciclo chamada pré-arquivística, na qual os documentos estão em tramitação.