Questões de Concurso Público Prefeitura de Aracati - CE 2019 para Técnico em Arquivo

Qual a principal finalidade de um arquivo?

De acordo com Paes (2004), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, os estágios de evolução, a extensão de sua atuação e a natureza de seus documentos. No que se refere à natureza dos seus documentos, um arquivo pode ser classificado como:

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em cartilha que disserta sobre a criação e o desenvolvimento de arquivos públicos municipais, esclarece que “O arquivo público municipal se constitui em um instrumento de vital importância para o planejamento, gestão e controle do Estado.” e que “não se pode de maneira nenhuma atribuir aos arquivos públicos a visão equivocada e ultrapassada de que eles se destinam tão-somente como espaço para custódia de documentos históricos ou para promover eventos culturais. Neste sentido, é determinante que o arquivo público tenha o adequado posicionamento hierárquico na estrutura governamental.” Esse posicionamento deve ser:

Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa afirmação pode parecer estranha sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de forma mais profunda nas atividades dessas instituições percebe-se que as bibliotecas têm finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos, embora tenham valores culturais, têm finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que contém característica dos arquivos.

A configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que ela representa é a definição de: