No âmbito das rotinas administrativas, o uso de planilhas eletrônicas constitui ferramenta fundamental para o registro, organização e acompanhamento de informações operacionais. A adequada estruturação desses arquivos impacta diretamente a precisão dos dados, a segurança das informações e a eficiência na geração de relatórios gerenciais. Considerando boas práticas de gestão da informação, analise as afirmativas referentes ao uso de planilhas para controle de atendimentos:

I. Usar planilha para registrar data, nome do assistido e assunto é prática válida para controle local.

II. Compartilhar a planilha com dados sensíveis sem medidas de proteção e sem autorização é procedimento aceitável quando solicitado por telefone.

III. Inserir filtros e colunas padronizadas facilita extração de relatórios e acompanhamento gerencial.

IV. Remover históricos antigos sem registro de backup e autorização é prática administrativa recomendada.

Assinale a alternativa CORRETA: 

O servidor Júlio precisou organizar dados de atendimento em uma planilha do Microsoft Excel para gerar indicadores mensais. Ao revisar o arquivo, percebeu que a equipe confundia a finalidade de algumas funções básicas do aplicativo. Para auxiliá-los, montou a tabela a seguir, relacionando funções do Excel às suas respectivas finalidades.

Associe os itens da Coluna 1 às descrições correspondentes da Coluna 2.

Coluna 1

1. Função SOMA()

2. Função MÉDIA()

3. Função SE()       

Coluna 2

A. Retorna o valor médio de um intervalo numérico.

B. Realiza cálculos condicionais, aplicando testes lógicos.

C. Adiciona valores de um conjunto de células.        

Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo.

No Microsoft Excel Os documentos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de:

No Microsoft Excel, para analisar rapidamente grandes conjuntos de dados, esta ferramenta permite agrupar, resumir e calcular informações de uma tabela, apresentando os resultados em um formato de relatório interativo. O usuário pode arrastar e soltar campos para reorganizar os dados e visualizá-los de diferentes perspectivas, facilitando a identificação de tendências e padrões. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao recurso no Excel descrito.

Um dos principais softwares utilizados para análise de dados comercialmente é o Microsoft Excel. Nesse software, é possível criar rotinas para automatização de tarefas utilizando uma linguagem de programação desenvolvida pela Microsoft.

O nome dessa linguagem é

Os softwares de produtividade, como os da suíte Microsoft Office, possuem funcionalidades específicas para criação e edição de diferentes tipos de documentos. Analise as afirmativas a seguir sobre as funções do Word e do Excel:
I.O Microsoft Word é um processador de texto que permite a formatação de fontes, parágrafos e a inserção de elementos gráficos como imagens e tabelas.
II.O Microsoft Excel é um editor de planilhas eletrônicas focado na realização de cálculos matemáticos, análise de dados e criação de gráficos.
III.O recurso de "Mala Direta" é exclusivo do Excel e não pode ser utilizado no Word para criar cartas personalizadas. 

Está correto o que se afirma em:

Para monitorar as métricas de desempenho do atendimento, o analista recebe dados em uma planilha eletrônica do Microsoft Excel no Office 365. Ele precisa calcular o total de atendimentos de alta complexidade. Considerando‑se a fórmula =SOMASE(A1:A5;  “Alta”;  B1:B5), na qual as células A1:A5 contêm os tipos de complexidade (“Baixa”, “Média”, “Alta”) e as células B1:B5 contêm o número de atendimentos. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta a função dessa fórmula.

Um assistente de atendimento criou uma planilha no Microsoft Excel (Office 365) para classificar o status de inadimplência de clientes. As regras são:

I. se o valor da dívida, contido na célula A2, for maior ou igual a R$ 10.000, o status, informado na célula B2, deverá ser “Prioritário”; e

II. se a dívida for menor que R$ 10.000, dever‑se‑ão verificar os dias em atraso, informados na célula C2. Se os dias em atraso forem maiores do que 90, o status deverá ser “Negociar”; caso contrário, menor ou igual a 90 dias, o status deverá ser “Monitorar”.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a fórmula correta para ser inserida na célula B2.

Em uma planilha Excel, o resultado da fórmula =SOMA (A1:A5) é: 

As planilhas eletrônicas são ferramentas digitais que permitem organizar dados em linhas e colunas, além de realizar cálculos automáticos.
Qual recurso típico de uma planilha eletrônica facilita o acúmulo de valores em um intervalo de células?

Em uma repartição pública, o gestor do setor solicitou à sua assistente que criasse uma tabela dinâmica para registrar informações de entrada e saída de materiais e atualizar simultaneamente o estoque da sala.
Em qual destes programas abaixo é correto criar este tipo de controle?

As planilhas eletrônicas constituem ferramentas essenciais para análise de dados administrativos e financeiros.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma função estatística básica no Microsoft Excel.

O Microsoft Excel se destaca como uma ferramenta essencial para análise e manipulação de dados, utilizando células, fórmulas e funções para realizar cálculos complexos.

Assinale a alternativa correta a respeito das fórmulas e do método de endereçamento de células no Microsoft Excel.

Em uma planilha do Excel, a coluna A contém valores numéricos, e a coluna B contém as palavras “Sim” ou “Não”. Deseja-se somar apenas os valores da coluna A nas linhas em que a coluna B contenha “Sim”. Qual fórmula realiza corretamente essa operação?

Com relação às funcionalidades do MS Excel 365 (BR), avalie as afirmativas a seguir.
I. A função =SOMA(A1:A10) irá resultar em um erro #VALOR! se o intervalo A1:A10 contiver quaisquer células com texto.
II. A aplicação de um Filtro Automático a um intervalo de dados permite ocultar linhas que não atendam aos critérios especificados, sem excluí-las.
III. A proteção de uma planilha (Proteger Planilha) e a proteção da pasta de trabalho (Proteger Estrutura da Pasta) são ações distintas, sendo a primeira voltada para restringir a edição de células e a segunda para impedir a inserção, exclusão ou renomeação de planilhas.
Está correto o que se afirma em 

Um usuário precisa inserir uma tabela do MS Excel 365 (BR) em um documento do MS Word 365 (BR), mantendo uma conexão dinâmica (vinculação) entre os arquivos, de modo que as alterações realizadas feitas no arquivo de origem (.XLSX) sejam refletidas automaticamente no documento de destino (.DOCX) quando este for aberto.
Para realizar essa tarefa de forma correta, o usuário deve

Após registrar o IMC mensal de 20 servidores durante seis meses, João deseja apresentar os resultados de forma visual para a equipe da prefeitura, destacando a tendência de variação do IMC ao longo do tempo, de modo que seja possível acompanhar a evolução contínua dos valores mês a mês.

Qual tipo de gráfico do Microsoft Excel 2016 é mais apropriado para esse tipo de análise temporal contínua? 

Um analista de RH precisa consolidar dados de duas planilhas do Excel. A primeira planilha ("Funcionários") contém a lista de IDs dos funcionários e seus nomes. A segunda planilha ("Vendas") contém o ID do funcionário e o total de vendas do mês. O analista precisa criar uma terceira planilha ("Relatório") que, ao digitar um ID de funcionário na coluna A, exiba automaticamente o nome correspondente na coluna B e o total de vendas na coluna C. Caso o ID digitado não exista, a fórmula deve retornar a mensagem "Inválido" em vez do erro #N/D. Assinale a alternativa que contém a fórmula correta a ser inserida na célula B2 da planilha "Relatório" para buscar o nome do funcionário. 

Os aplicativos do Microsoft Office são amplamente utilizados na produção de documentos, no tratamento de dados, na comunicação corporativa e na elaboração de apresentações. Em nível de usuário, é esperado que o profissional compreenda recursos que vão além das funções básicas, como organização de conteúdo, automação de tarefas simples e ferramentas de colaboração. Analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):


(__)No Microsoft Word, a utilização de estilos permite atualizar automaticamente um sumário já inserido no documento após alterações nos títulos.


(__)No Microsoft Excel, a ferramenta "Validação de Dados" pode ser usada para criar listas suspensas, restringindo os valores que podem ser digitados em uma célula.


(__)No Microsoft Outlook, é possível criar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas específicas com base em critérios definidos pelo usuário.


(__)No Microsoft PowerPoint, o recurso "Slide Mestre" serve apenas para alterar o conteúdo de um slide individual, sem afetar os demais.


(__)No Microsoft Excel, a função SE() permite testar uma condição lógica e retornar valores diferentes conforme o resultado seja verdadeiro ou falso.


(__)No Microsoft Word, documentos salvos no formato DOCX não podem conter comentários ou controle de alterações.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha eletrônica amplamente utilizada em ambientes acadêmicos e corporativos. Uma de suas funcionalidades mais básicas e essenciais é a capacidade de realizar cálculos matemáticos por meio de fórmulas. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sintaxe para iniciar uma fórmula em uma célula é um padrão universal no software.