Questões de Concurso
Sobre microsoft outlook em noções de informática
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Em um órgão público, um servidor precisa organizar uma reunião com sua equipe utilizando ferramentas de correio eletrônico e videoconferência. Para isso, pretende enviar convites, anexar documentos, compartilhar informações de acesso e utilizar recursos de gerenciamento de participantes.
Analise as afirmativas a seguir:
I- No Microsoft Outlook, é possível criar uma reunião diretamente pelo calendário, definir data e horário, adicionar participantes e enviar convites aos destinatários.
II- Ao anexar um arquivo a uma mensagem de correio eletrônico, o destinatário é obrigado a abrir o arquivo diretamente no aplicativo associado ao seu dispositivo, não sendo possível salvá-lo para acesso posterior.
III- O campo Cópia Oculta (CCO) permite enviar uma mensagem a múltiplos destinatários sem que os endereços inseridos nesse campo sejam visualizados pelos demais destinatários. Entretanto, os destinatários em CCO não são automaticamente incluídos nos campos de destinatários quando outro participante utiliza a opção Responder a Todos.
IV- O envio de um link de uma reunião por meio de uma mensagem de correio eletrônico permite que qualquer pessoa que receba esse link ingresse na reunião, sem necessidade de outras formas de autenticação ou autorização.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Um servidor vai enviar, pelo Microsoft Outlook, um comunicado cujo destinatário principal é Ana. Para que Carla receba a mensagem sem que os demais destinatários vejam o endereço dela, o servidor deve inserir o endereço de Carla no campo ________. Já Bruno, que deve apenas receber uma cópia da mensagem, com o endereço visível a todos, deve ser incluído no campo ________.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem.
Um servidor lotado no setor de licitações de um órgão público utiliza o Microsoft Outlook para a comunicação institucional. Ao concluir a análise de um processo, ele precisa enviar o parecer técnico a um fornecedor externo e, simultaneamente, dar ciência do envio à sua chefia imediata e ao setor jurídico, sem que o fornecedor tome conhecimento de que esses dois destinatários internos receberam a mensagem.
Com base no caso apresentado, assinale a alternativa correta:
I- Com a visualização Meu Dia, o usuário pode ver seus próximos eventos e tarefas do calendário em qualquer lugar do Outlook.
II - A entrega de pacotes e as datas de eventos futuros podem ser automaticamente adicionadas ao calendário a partir das confirmações por e-mail, e pode se visualizar a previsão do tempo a qualquer momento.
Pode-se afirmar que:
(__)O comando Responder a Todos endereça a resposta ao remetente e aos destinatários que constam dos campos Para e Cc da mensagem original.
(__)A controladoria, incluída no campo Cco, é incorporada automaticamente às respostas enviadas pelos gestores por meio do comando Responder a Todos.
(__)O endereço incluído no campo Cco permanece oculto para os demais destinatários da mensagem.
(__)O comando Responder anexa à resposta, por padrão, o arquivo da pauta que acompanhava a mensagem original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
I. Responder a mensagens de e-mail automaticamente.
II. Organizar automaticamente as mensagens recebidas em pastas, com base em critérios como remetente ou assunto.
III. Aumentar automaticamente o limite permitido de tamanho dos anexos.
Está CORRETO o que se afirma:
Coluna 1
1.Tabela Dinâmica, recurso que permite resumir, organizar e analisar grandes conjuntos de dados por meio da combinação e do agrupamento de informações.
2.Mala Direta, recurso que possibilita criar documentos personalizados a partir de uma fonte de dados, como uma lista de destinatários.
3.Transições de Slides, recurso que permite definir efeitos visuais para a passagem de um slide para outro durante uma apresentação.
4.Categorias de E-mail, recurso que permite classificar e organizar mensagens por meio de categorias definidas pelo usuário.
Coluna 2
(__)Outlook
(__)Excel
(__)PowerPoint
(__)Word
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
, enquanto a tecla
serve para selecionar
mensagens aleatórias. O gestor solicitou que todas as mensagens com o termo "Incidente" no assunto sejam movidas automaticamente para uma pasta específica assim que chegarem, sem depender de ação manual da equipe.
Assinale a opção que indica o recurso do Microsoft Outlook que implementa esse comportamento.