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Uma planilha consiste no arquivo completo, contendo todas as suas abas ou folhas de cálculo. No Calc, são inicialmente abertas três folhas de cálculo, automaticamente nomeadas como Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3, o que pode causar alguma confusão em termos de terminologia. No entanto, você tem a liberdade de excluir ou adicionar novas folhas de cálculo conforme sua preferência. Além disso, é possível ocultar colunas ou linhas selecionadas, e os dados ocultos não serão exibidos durante a impressão. Vale ressaltar que no Calc não existe uma função para preencher automaticamente determinados dados com frequência, portanto, o usuário precisará digitá-los manualmente. 

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Muitas vezes é preciso exportar arquivos para serem utilizados em outros aplicativos ou em uma versão diferente. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que não seja uma planilha do Calc (.ods), mas que seja compatível com outro software. É necessário abrir o menu Arquivo e escolha Salvar como; Clicar na caixa Tipo; Selecionar o formato de arquivo mais indicado. 

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O Calc trabalha com documentos chamados planilhas, compostos por várias folhas organizadas em células dispostas em linhas e colunas. Cada célula é identificada por um número de linha e uma letra de coluna, podendo armazenar diferentes tipos de dados, como texto, números e fórmulas. O Calc também permite a inserção de imagens e gráficos, mas não possui suporte nativo para assinaturas digitais, sendo necessário usar um programa externo para essa função específica. 

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O Calc oferece diversos tipos de gráficos, como coluna, barra, pizza, área, linha, dispersão, bolha, rede, cotações e coluna e linha. Os gráficos são tratados como imagens dentro da planilha, inicialmente fixos em uma célula específica, por padrão, na primeira celula livre da planilha, mas podem ser movidos para qualquer lugar da planilha. Para redimensioná-los, utiliza-se os ícones verdes nas bordas do gráfico, da mesma forma que é feito com imagens.

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Os gráficos desempenham um papel importante em diversas aplicações, desde planilhas financeiras até planejamento estratégico, em que cada tipo de gráfico é selecionado conforme a necessidade específica. No Calc, os dados exibidos nos gráficos podem ser atualizados facilmente ao alterar os valores das células que servem como fonte de dados. Essa atualização ocorre automaticamente, sem a necessidade de utilizar um assistente de gráficos, bastando modificar o valor na célula correspondente. 

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No Calc, é viável criar planilhas eficientes utilizando suas funções avançadas, como a Formatação Condicional. Embora não seja uma fórmula em si, a Formatação Condicional usa fórmulas para operar. Essa funcionalidade permite modificar o estilo de uma célula baseado em testes condicionais. Por exemplo, é possível configurar uma coluna para exibir cores diferentes dependendo da situação, como "Aprovado" ou "Reprovado".