Questões de Concurso Sobre secretariado
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1. Abreviações podem ser usadas para economizar espaço e agilizar a comunicação, desde que sejam amplamente reconhecidas e compreendidas.
2. É adequado utilizar linguagem coloquial e informal como forma de tratamento em comunicações oficiais.
3. Abreviações devem ser utilizadas com cautela e considerando o contexto e a formalidade da comunicação.
4. Se você não estiver certo sobre o uso adequado de abreviações ou formas de tratamento em uma comunicação oficial deve consultar um guia de estilo ou pedir orientação a um colega mais experiente.
São corretas:
( ) É recomendável que os computadores sejam programados para entrar em modo de espera após períodos de inatividade.
( ) Na secretaria escolar, é recomendável que os computadores não sejam desligados ao final do expediente de trabalho, pois esta medida tende a evitar o desgaste dos monitores com as repetidas ações de ligar e desligar.
( ) É possível compartilhar a impressora com outros computadores sem o uso de cabos.
( ) Em um escritório, é possível conectar-se a uma impressora a partir de um smartphone e realizar a impressão de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Segundo os preceitos adotados para a redação das comunicações oficiais, neste caso, a identificação do signatário do sexo feminino deve ficar:
Sobre exposto, uma das ferramentas de gestão conhecida como _______________, uma metodologia criada no Japão em meados dos anos 60, com o intuito de alcançar a melhoria do ambiente nas empresas. Tal metodologia tem como foco a melhoria do ambiente de trabalho, redução do desperdício, prevenção de acidentes de trabalho, aperfeiçoamento dos processos, melhoramento da moral dos funcionários e incentivo a criatividade”. Assinale a metodologia de qualidade que completa corretamente a afirmativa anterior.
Julgue o item subsequente.
O Programa 5S, uma metodologia japonesa para
organização e eficiência no ambiente de trabalho, inclui o
Seiri, ou "Senso de Utilização", que enfatiza a importância
de separar os itens necessários dos desnecessários,
eliminando o que não é essencial para o ambiente de
trabalho, contribuindo para a otimização do espaço e
aumento da produtividade.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o Seiri orienta a classificação e
eliminação de itens desnecessários no ambiente de
trabalho, contribuindo para a otimização dos espaços e a
redução de desperdícios.
Julgue o item subsequente.
O "Senso de Padronização", conhecido como Seiketsu no
Programa 5S, é fundamental para estabelecer padrões no
ambiente de trabalho, o que inclui a padronização de
processos e a criação de normas visuais para facilitar a
identificação e o uso correto dos recursos, melhorando a
eficiência operacional e a comunicação entre os
colaboradores.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o conceito de Seiri, ou "Senso de
Utilização", incentiva a acumulação de recursos e
materiais, mesmo que não sejam frequentemente
utilizados, para garantir a disponibilidade em casos de
necessidade, promovendo assim um ambiente de
trabalho mais eficiente.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o Seiketsu, ou "Senso de Padronização",
defende que cada colaborador deve criar seus próprios
padrões e métodos de trabalho, promovendo a
diversificação de processos e abordagens individuais,
sem a necessidade de seguir normas unificadas.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o princípio Seiso preconiza a
manutenção da limpeza constante no ambiente de
trabalho, promovendo a conscientização sobre a
importância da higiene e assegurando um local mais
seguro e agradável.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o Seiketsu não está relacionado à
padronização de práticas e processos, mas sim à
promoção de inovação e à busca por constantes
mudanças nos procedimentos de trabalho.
Julgue o item subsequente.
Dentro do Programa 5S, o Seiso, ou "Senso de Limpeza",
propõe que a limpeza do ambiente de trabalho deve ser
uma responsabilidade exclusiva do departamento de
limpeza, não sendo necessário o envolvimento dos
demais colaboradores nesse processo.
Julgue o item subsequente.
No Programa 5S, o princípio Seiso não tem relação com a
manutenção da limpeza no ambiente de trabalho, sendo
direcionado exclusivamente para a organização e
disposição de itens.
Julgue o item subsequente.
O Programa 5S visa promover a organização e limpeza
nos ambientes de trabalho, sendo composto por cinco
princípios: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Entre
eles, o Seiton destaca-se pela organização eficaz dos
itens no espaço de trabalho.
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