Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.660 questões
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Nova Ramada - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Câmara de Nova Ramada - RS - Oficial Legislativo |
Q3357719
Secretariado
Sobre algumas das partes e das características do padrão ofício, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, analisar os itens.
I. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
II. Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
III. O assunto deve dar uma ideia bem específica do que trata o documento, de forma detalhada. Está CORRETO o que se afirma:
I. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
II. Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
III. O assunto deve dar uma ideia bem específica do que trata o documento, de forma detalhada. Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3357396
Secretariado
Qual documento oficial é utilizado para registrar as
deliberações e decisões tomadas em reuniões,
assembleias ou sessões, contendo cabeçalho com
identificação do órgão e tipo de reunião, data, hora e local, lista de presentes, ordem do dia, resumo das
discussões e decisões, encerramento com data e hora, e
assinaturas do presidente da reunião e do secretário?
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Acreúna - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Acreúna - GO - Auxiliar de Apoio Administrativo |
Q3357021
Secretariado
No fecho “É o parecer, s.m.j.”, a sigla “s.m.j.” significa:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Acreúna - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Acreúna - GO - Auxiliar de Apoio Administrativo |
Q3357019
Secretariado
Ao realizar uma ligação para a Universidade de Aveiro, em Portugal, será necessário discar: +351 234 370 200. Qual o código DDI nesta composição?
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Segredo - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Segredo - RS - Assistente Administrativo |
Q3356167
Secretariado
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que uma das partes
do documento no padrão ofício é o assunto. Segundo o referido manual, o assunto deve ser grafado
da seguinte maneira:
1. Título: a palavra “Assunto” deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
2. Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula; não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
3. Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ter destacadas em letras maiúsculas as palavras ou expressões.
4. Alinhamento: à margem esquerda da página.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. Título: a palavra “Assunto” deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
2. Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula; não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
3. Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ter destacadas em letras maiúsculas as palavras ou expressões.
4. Alinhamento: à margem esquerda da página.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
FUNBEPE
Prova:
Avança SP - 2024 - FUNBEPE - Auxiliar Administrativo |
Q3354254
Secretariado
O correio eletrônico, popularmente conhecido
como “e-mail”, transformou-se na principal
forma de comunicação para transmissão de
documentos. É correto afirmar quanto à sua
utilização, exceto:
Q3353900
Secretariado
No que tange à Classificação das
Correspondências é correto afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3347212
Secretariado
A gestão eficaz da agenda e dos protocolos é essencial
para manter a ordem e a eficiência no ambiente de
trabalho. Qual das seguintes afirmações melhor
descreve uma prática correta no controle de agendas e
protocolos?
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3347207
Secretariado
Na comunicação formal dentro do ambiente
governamental, o uso correto de abreviações e formas
de tratamento evidencia respeito e protocolo adequado.
Considerando esses aspectos, identifique a alternativa
que descreve a aplicação correta de formas de
tratamento na redação oficial:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3347199
Secretariado
A organização do local de trabalho é crucial para manter
a produtividade e a eficiência. Qual das opções abaixo
melhor descreve uma prática adequada para a
organização do ambiente de trabalho?
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Caraguatatuba - SP
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Telefonista |
Q3346212
Secretariado
Os dois tipos de Centrais Privadas de Comunicação Telefônica
(CPCT) são conhecidos pelas siglas
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Alumínio - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Câmara de Alumínio - SP - Escriturário |
Q3344394
Secretariado
Texto associado
Considere o Manual de Redação da Presidência da República para responder à questão.
Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, o documento é identificado como
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Alumínio - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Câmara de Alumínio - SP - Escriturário |
Q3344393
Secretariado
Texto associado
Considere o Manual de Redação da Presidência da República para responder à questão.
Em uma comunicação oficial, o pronome de tratamento usado no corpo do texto para se dirigir diretamente a um Deputado Federal é
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Recepcionista |
Q3342137
Secretariado
No que diz respeito às técnicas de redação de e-mails e correspondências, qual das
alternativas a seguir apresenta uma recomendação adequada?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Recepcionista |
Q3342133
Secretariado
Um recepcionista eficiente deve saber lidar com diversos tipos de documentos e
correspondências. Qual das seguintes práticas é a mais adequada para o recebimento e encaminhamento
de correspondência?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Recepcionista |
Q3342132
Secretariado
A organização e a gestão de agendas são tarefas fundamentais para o funcionamento eficiente de um ambiente administrativo. A respeito dessas atividades, analise as seguintes assertivas:
I. É importante verificar a disponibilidade do responsável antes de agendar compromissos.
II. A agenda deve ser atualizada regularmente para evitar conflitos de horários.
III. Informações confidenciais sobre os compromissos devem ser compartilhadas abertamente com todos os funcionários.
Está(ão) CORRETA(S):
Q3339155
Secretariado
Grande parte da comunicação humana se dá por meio
de textos e um desafio, nesse processo, é ser capaz de
escrever de forma a expressar ideias de maneira clara.
Quando conseguimos isso, a mensagem circula entre os
interlocutores com menor probabilidade de ruídos,
gerando respostas satisfatórias para cada texto. A
redação oficial trata da maneira pela qual o Poder
Público redige atos normativos e comunicações oficiais,
estabelecendo a interação entre os diversos órgãos
públicos, entre o Poder Público e os cidadãos, ou entre o
Poder Público e as empresas. A respeito da
correspondência oficial, registre V, para verdadeiras, e F,
para falsas:
(__) A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos, por esse motivo, uma de suas características principais é a pessoalidade.
(__) Vossa Excelência é o pronome de tratamento utilizado para referir-se a Presidente da República, vice-presidente, governadores e prefeitos em textos oficiais.
(__) A estrutura do padrão ofício é composto por: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
(__) Em relação aos fechos de comunicação, usa-se O "atenciosamente" para referir-se a autoridades em posições hierárquicas superiores às do remetente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos, por esse motivo, uma de suas características principais é a pessoalidade.
(__) Vossa Excelência é o pronome de tratamento utilizado para referir-se a Presidente da República, vice-presidente, governadores e prefeitos em textos oficiais.
(__) A estrutura do padrão ofício é composto por: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
(__) Em relação aos fechos de comunicação, usa-se O "atenciosamente" para referir-se a autoridades em posições hierárquicas superiores às do remetente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Q3339141
Secretariado
Saber secretariar reuniões garantindo que sejam
produtivas e, ao mesmo tempo, possibilitem a memória
para futuros encaminhamentos e decisões é uma
atribuição fundamental para as equipes de apoio da vida
escolar. __________ é um importante instrumento
elaborado para gerar a expectativa ou motivação
necessária para os participantes e deve ser elaborada
considerando o tempo, objetivo e resultados a serem
alcançados durante a reunião. ___________ é protocolar
e ratificará horário, data e local. ___________ registra, de
forma clara ou resumida, as ocorrências de uma reunião.
Assinale a alternativa que correta e respectivamente preenche as lacunas no excerto:
Assinale a alternativa que correta e respectivamente preenche as lacunas no excerto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |
Q3334826
Secretariado
No que tange à Redação Oficial, analise os itens
a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Às comunicações oficiais deve ser dado tratamento pessoal.
II – Os documentos oficiais devem permitir uma única interpretação.
III – O texto oficial deve ser redundante e difuso.
I – Às comunicações oficiais deve ser dado tratamento pessoal.
II – Os documentos oficiais devem permitir uma única interpretação.
III – O texto oficial deve ser redundante e difuso.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332070
Secretariado
O ofício é um documento utilizado para
comunicação formal entre autoridades de
hierarquia equivalente ou superior. Analise as
seguintes afirmativas sobre a estrutura e
utilização do ofício e assinale com V
(verdadeiro) ou F (falso).
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
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