Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.660 questões
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865018
Secretariado
Na comunicação é o meio físico ou virtual, que
assegura a circulação da mensagem, por
exemplo, ondas sonoras, no caso da voz. Falamos
de:
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865017
Secretariado
A comunicação organizacional no ponto de
vista da abrangência pode ser:
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865016
Secretariado
Não é uma correta definição de documento
escolar:
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865015
Secretariado
De maneira geral, existem três macro tipos de
correspondências. Não é uma delas:
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865012
Secretariado
Sobre o livro ponto:
I- É um instrumento que deve registrar, com exatidão, todas as ocorrências relativas à frequência do funcionário/servidor;
II- O Secretário deve controlá-lo e zelar por ele, porém está isento de assiná-lo.
Ano: 2015
Banca:
SHDIAS
Órgão:
Prefeitura de São Sebastião - SP
Prova:
SHDIAS - 2015 - Prefeitura de São Sebastião - SP - Secretário de Escola |
Q865011
Secretariado
Está incorreto quanto à rotina relativa à vida
escolar:
Q840064
Secretariado
Uma secretária executiva deseja enviar um e-mail com dados confidenciais para um destinatário no exterior. Para isso ela deve
Q840057
Secretariado
Em sua obra Organização de eventos (São Paulo: Thomson, 2003), Maria Cecília Giacaglia afirma que a disposição das
pessoas e dos móveis dependem das características do evento, do número de pessoas esperadas, do tamanho das salas e dos
objetivos propostos. As mesas e cadeiras para acomodar palestrantes e expositores podem ficar em disposições distintas: em U,
em T, retangular, circular, em auditório, em espinha de peixe e em grupos. A disposição em espinha de peixe é utilizada quando
se quer
Q840056
Secretariado
O profissional de secretariado muitas vezes participa da organização de eventos institucionais, disponibilizando seus conhecimentos e contribuindo para que executivos e direção alcancem sucesso. Para tanto, é fundamental que realize um criterioso planejamento do evento, em conjunto com os demais departamentos envolvidos, com foco nos objetivos, no público, nas estratégias, nos recursos, na implantação, nos fatores condicionantes, na avaliação dos resultados, no acompanhamento e no orçamento.
Especificamente, a implantação é
Q840055
Secretariado
Entre outros aspectos, a comunicação oficial deve utilizar, em sua redação,
Q792801
Secretariado
Considerada um “mal” no senso comum, a burocracia continua sendo a abordagem da administração que
prevalece na Administração Pública. Weber e seus seguidores, no entanto, acreditavam ser ela o “ideal da
racionalidade administrativa”. Assinale a alternativa que apresenta o principal foco dado pela Teoria da
Burocracia.
Q792798
Secretariado
As atividades secretariais vêm sendo modificadas, visando atender as transformações da sociedade, das
organizações e do mercado de trabalho. O perfil do secretário, antes restrito a técnicas e operações
simplificadas, agora engloba atribuições, competências e responsabilidades em nível gerencial, ampliando as
possibilidades de atuação nas diferentes estruturas organizacionais.
(TAGLIARI, M.F.C.; DURANTE, D. G. Gestão Secretarial: semelhanças entre competências gerenciais e
secretariais. IN Secretariado Executivo em Revist@, v.05, 2009.)
Com base no exposto acima, em relação ao histórico e transformações das atividades do profissional de
Secretariado Executivo, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q792797
Secretariado
Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para
observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos
reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes
que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que
favorecem tal desperdício.
Q792795
Secretariado
O Secretário Executivo deve agir mediante as regras estabelecidas no Código de Ética do Profissional de
Secretariado. Acerca dessas regras, assinale a afirmativa correta.
Q792793
Secretariado
A profissão de Secretário é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985 e pelas alterações constantes na Lei
nº 9.261/1996. Sobre as atribuições do Secretário Executivo constantes dessas leis, marque V para as
afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
Assinale a sequência correta.
Q789651
Secretariado
Sobre o papel do secretário executivo no serviço público,
hoje, é possível afirmar:
I. Cabe-lhe o gerenciamento de sistemas de informação por meio do controle de rotinas automatizadas multimídia (editores de texto, planilhas eletrônicas e bancos de dados). II. Presta assessoria em questões institucionais de caráter operacional, liderando grupos de trabalho e administrando eventuais conflitos entre funcionários. III. Desenvolve ações que viabilizam planos de governo, em nível estratégico.
Está correto o que se afirma em
I. Cabe-lhe o gerenciamento de sistemas de informação por meio do controle de rotinas automatizadas multimídia (editores de texto, planilhas eletrônicas e bancos de dados). II. Presta assessoria em questões institucionais de caráter operacional, liderando grupos de trabalho e administrando eventuais conflitos entre funcionários. III. Desenvolve ações que viabilizam planos de governo, em nível estratégico.
Está correto o que se afirma em
Q789649
Secretariado
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
Se, para efeitos de preservação, a fala do presidente for
transcrita e, nessa nova condição, devidamente arquivada,
o tipo documental receberá o nome de
Q789645
Secretariado
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes
receberam atendimento, ou seja, numeradas de
modo sequencial, para recuperá-las seria necessário
utilizar
Q789644
Secretariado
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico,
tomando como referência a unidade da Federação e, em
seguida, o município, sua disposição correta será
Q789639
Secretariado
Em eventos sociais, é comum encontrar nos convites as
iniciais R.S.V.P., do francês Répondez s'il vous plaît, que
sinalizam para o destinatário a necessidade de
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