Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
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O auxiliar de procuradoria está autorizado a:
Analise as afirmativas abaixo:
I. O bom desempenho empresarial se sustenta em uma Administração eficaz. Dentre suas funções se destacam planejamento, organização, direção e controle.
II. A Delegação, termo bastante aplicado pela Administração moderna, permite melhor aproveitamento de recursos, além de maior produtividade das equipes de trabalho.
III. O foco maior às pessoas do que às técnicas e recursos, aumenta a capacidade de realizar as mudanças necessárias ao Desenvolvimento Organizacional.
IV. O Secretário Executivo não desempenha papel importante no DO – Desenvolvimento Organizacional, embora assessore e auxilie diretamente o executivo em sua função.
V. O Desenvolvimento Organizacional, conjunto das mudanças ocorridas na organização, independe da eficácia de sua comunicação.
São FALSAS as afirmativas:
Analise as afirmativas abaixo:
I. O Profissional de Secretariado Executivo tem capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento dentro da organização, juntamente com a Diretoria.
II. O Secretário Executivo promove idéias e práticas inovadoras, agindo também como empreendedor e implantando soluções alternativas para a organização.
III. Diante do conceito contemporâneo de gerência, os chefes ou gerentes coordenam o processo decisório realizado por equipes e fornecem condições de trabalho a elas.
IV. Os termos de Descentralização e Delegação não são bem vistos pela gerência contemporânea.
Estão corretas apenas as afirmativas:
106 a 111.
Quanto às relações interpessoais, NÃO compete ao Técnico em Secretariado:
É atribuição do Técnico em Secretariado:
Analisando as afirmações sobre o perfil do(a) secretário(a) no mundo atual,
I. Ter conhecimento de datilografia e informática é suficiente, pois a redação dos textos é ditada pelo executivo.
II. Tomar decisões do que deve ser feito, em seu ambiente de trabalho.
III. Como executor(a) de tarefas, não é necessário o conhecimento da área em que atua.
IV. Deve conhecer regras de comportamento à mesa.
V. Deve ter conhecimentos de preparação de textos e de regras básicas de metodologia científica.
verifica-se que
Considere as seguintes situações observadas durante um dia de trabalho de um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais.
I. Ele estende o horário do almoço para resolver no Banco um problema do seu superior.
II. Ele atende à copa e prepara o café a ser servido nos Gabinetes dos Juízes.
III. Ele providencia cópias de documentos para os Analistas Judiciários.
IV. Ele se dirige à garagem do Tribunal para testar uma viatura oficial.
São tarefas próprias do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais SOMENTE