Questões de Concurso Comentadas sobre atribuições em secretariado

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Q2411623
Secretariado Atribuições , Perfil Profissional ,
Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: CRF-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - CRF-PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |
Q2411623 Secretariado

Lidar com situações complexas e ambíguas requer maturidade e experiência. A capacidade de entender a organização como um todo, a interdependência entre as funções e o impacto de mudanças no cenário externo é uma habilidade:

Alternativas
Q1844102
Secretariado Estações de Trabalho , Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844102 Secretariado
No que se refere aos fundamentos da administração e à gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
O conhecimento integra os chamados ativos tangíveis de uma organização, os quais, por sua relevância estratégica, podem representar um diferencial competitivo.  
Alternativas
Q1844094
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844094 Secretariado
Quanto à regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item.
A profissão de secretariado foi regulamentada em 1985 e, entre as atribuições do(a) secretário(a) executivo(a), estão a taquigrafia de ditados, discursos, conferências e palestras de explanações, somente em língua portuguesa. 
Alternativas
Q1844091
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844091 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Atualmente, o papel do(a) secretário(a) nas organizações é primordial, uma vez que esse(a) profissional ocupa uma função estratégica no assessoramento dos executivos, atuando com vistas ao aperfeiçoamento dos processos internos de trabalho e do fluxo de informações. 
Alternativas
Q1844089
Secretariado Comportamento, Postura , Atribuições , Perfil Profissional ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844089 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O(a) secretário(a) tem o importante papel de lidar com os clientes, tanto externos quanto internos, mas não precisa ser responsável por eles, mesmo que a qualidade do seu serviço esteja sempre em julgamento. 
Alternativas
Q1844088
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844088 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Na gestão secretarial, o(a) secretário(a) desenvolve duas competências fundamentais: a de mentor e a de facilitador. 
Alternativas
Q1844087
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844087 Secretariado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
As atividades de gestão secretarial têm como base estrutural quatro pilares funcionais da administração, que são o planejamento, a organização, a liderança e o controle.
Alternativas
Q1831353
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2021 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Venâncio Aires - RS Prova: OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831353 Secretariado

Algumas condições básicas para uma boa organização dos materiais são:


I. Empilhar os materiais sem contato direto com o piso.

II. Ocupar as prateleiras mais altas com os materiais mais pesados.

III. Não observar as recomendações do fabricante.


Está(ão) CORRETO(S):

Alternativas
Q1799781
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Ponta de Pedras - PA Prova: FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Secretário Escolar |
Q1799781 Secretariado
Tendo em vista a organização de um acervo documental na instituição escolar, o secretário deve providenciar a
Alternativas
Q1741177
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741177 Secretariado

O profissional de Secretariado Executivo assessora no âmbito:


I- Operacional.

II- Tático.

III- Interdisciplinar.


É correto o que se afirma em:

Alternativas
Q1741173
Secretariado Comunicação em Secretariado , Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741173 Secretariado

Analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:


I- O secretário executivo é o elo utilizado na troca de informações, pois tem como atribuição primordial o processo de comunicação nas organizações.

II- O secretário executivo atua, enfaticamente, como receptor no processo de comunicação.

III- O secretário executivo atua, integralmente, como transmissor no processo de comunicação.


É correto o que se afirma em:

Alternativas
Q1311123
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311123 Secretariado
A secretaria escolar é responsável pela produção e organização de informações da escola e também pelo procedimento de matrícula dos alunos. A Escola Municipal Miguel Arcanjo, recebeu pela primeira vez, uma criança de nacionalidade brasileira, na faixa etária de nove anos com impossibilidade total de comprovação da escolaridade cursada. Nesse caso, é INCORRETO afirmar que a matrícula poderá ser realizada por intermédio da:
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Q1279556
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: FITO Prova: VUNESP - 2020 - FITO - Analista de Gestão - Secretária |
Q1279556 Secretariado
Fazer um “follow up” dos compromissos agendados em uma agenda física ou digital significa fazer
Alternativas
Q1146655
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146655 Secretariado
Cleber é assistente da diretoria. As pessoas, nas equipes da organização em que ele trabalha, exercem funções conhecidas como: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis.
Assinale a qual estrutura pertence o grupo de funções descrito.
Alternativas
Q1146647
Secretariado Atribuições , Organização e Metodos ,
Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146647 Secretariado
O Dr. Jorge, diretor administrativo, confirmou com sua secretária a pauta da assembleia ordinária agendada para a semana seguinte, a qual ele preside. Assim, ela providenciará
Alternativas
Q1146643
Secretariado Atribuições , Organização e Metodos ,
Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146643 Secretariado
No planejamento e na organização das tarefas de secretaria, é preciso fazer o uso adequado do tempo. Por isso, é importante administrar as rotinas, sabendo diferenciar tarefas em urgentes, importantes, rotineiras, prioridades. Assinale a alternativa que apresenta um correto conhecimento sobre a administração do tempo.
Alternativas
Q2702724
Secretariado Atribuições , Organização e Metodos ,
Ano: 2019 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Taboão da Serra - SP Prova: Avança SP - 2019 - Câmara Municipal de Taboão da Serra - SP - Recepcionista |
Q2702724 Secretariado

A preparação e realização de uma reunião envolve alguns aspectos. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um aspecto do qual a recepcionista e/ou secretária está encarregada:

Alternativas
Q2694970
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2019 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2019 - UFG - Tecnólogo - Secretariado |
Q2694970 Secretariado
Entre as atribuições do cargo de secretariado executivo está o planejamento de eventos, como conferências, seminários e workshops. A realização de uma conferência organizacional
Alternativas
Q2694962
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2019 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2019 - UFG - Tecnólogo - Secretariado |
Q2694962 Secretariado
Sabe-se que uma das atribuições do cargo de secretariado executivo é a recepção. Essa atribuição
Alternativas
Q2691737
Secretariado Atribuições , Organização e Metodos ,
Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: FSA-SP Prova: IBFC - 2019 - FSA-SP - Secretário Executivo |
Q2691737 Secretariado

Analise a notícia no quadro a seguir:


Secretária que revelou departamento de propina da Odebrecht depõe


A secretária Maria Lúcia revelou a existência de um departamento de propina dentro da Odebrecht e prestou depoimento nesta sexta-feira à Lava Jato. De acordo com o Ministério Público Federal, a secretária era funcionária de confiança e é considerada peça-chave nas investigações.


(G1.GLOBO, 2017)


A atitude da secretária está correta, pois:

Alternativas
Respostas
241: C
242: E
243: E
244: C
245: E
246: C
247: C
248: A
249: B
250: A
251: A
252: C
253: D
254: B
255: C
256: A
257: A
258: C
259: B
260: A
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