Sobre o Ofício, analise as proposições abaixo:

I. “Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial.”

II. “Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu cargo ou função.”

III. Quanto a sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, como vocativo que invoca o destinatário, seguido de vírgula. Analise as proposições e marque a alternativa adequada.

Está(ão) CORRETA(S):

38ª QUESTÃO Analise o fragmento de texto, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº. Secretário de Educação

João Maria da Silva, brasileiro, casado, vigilante municipal, Classe E, Nível II, matrícula XXXXXX, residente e domiciliado na rua João Pessoa, nº 100 – Campina Grande-PB, vem solicitar a V.Sª [...]

Trata-se de:

O documento utilizado por Ministro de Estado que deseja convidar outro Ministro para a mesa de abertura de um seminário é:

As comunicações que partem dos órgãos públicos devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, deve-se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Uma redação CORRETA é aquela em que o redator observa e emprega:

Leia as informações a seguir sobre o telegrama.

I. Por ser uma forma de comunicação muito antiga, o telegrama não deve mais ser usado nas correspondências oficiais.

II. Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax.

III. Não há padrão rígido para a forma e estrutura do telegrama, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu sítio na Internet.

Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está (ão) CORRETA(s):

Sobre o Correio Eletrônico (e-mail) nas correspondências oficiais, só NÃO é possível afirmar que:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Leia as proposições sobre Memorando e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) O memorando NÃO segue o modelo do padrão ofício.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

É documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião:

A redação oficial se caracteriza pela:
I. Impessoalidade discursiva, uso da linguagem culta, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. II. Adequação da linguagem à região geográfica a que se destina. III. Adequação da linguagem ao órgão público a que se destina.
Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está(ão) CORRETA(S):

O Manual de Redação da Presidência da República explica que a ambiguidade é um problema que deve ser evitado na redação de documentos oficiais. Marque a alternativa em que se encontra ambiguidade.

Todo servidor público tem direitos e deveres. Em relação à redação dos documentos públicos oficiais coloque (V) ou (F), conforme sejam verdadeiras ou falsas as proposições sobre os deveres fundamentais desse servidor:

( ) Respeitar as normas do Manual de Redação da Presidência da República.

( ) Usar o Manual de Redação da Presidência da República, adequando-o ao perfil de público a que atende.

( ) Redigir documentos oficiais em uma linguagem transparente, clara, inteligível, pois é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos.

( ) Em alguns documentos, o servidor público pode usar gírias, jargões, linguagem regional para que os cidadãos entendam melhor os documentos das redações oficiais.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA:

O memorando é uma correspondência oficial. Usar a alternativa CORRETA quanto a sua definição.

Analise as afirmativas a seguir em relação à redação oficial.
I. A burocracia impede uma clareza, concisão e padronização na preparação de uma comunicação oficial objetiva e impessoal. II. São características da redação oficial: impessoalidade, uso do padrão de culto de linguagem, clareza e formalidade. III. A publicidade e a impessoalidade são princípios fundamentais de toda administração pública. IV. Os atos normativos atendem à disposição constitucional e obedecem a certa tradição.
São CORRETAS as afirmativas.

O correio eletrônico (e-mail) pode ser usado como uma correspondência oficial. Usar a alternativa CORRETA quanto a sua definição e sua definição.

As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, deve-se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Desta forma, assinale – dentre as expressões relacionadas a seguir – a alternativa que facilita a compreensão de um texto, caso este contenha um número considerável dessas expressões e nem comprometa o padrão culto da língua portuguesa.

Entre as características do documento tipo memorando, pode-se afirmar que

Em relação ao vocativo e fecho documental adequado para encaminhamento do documento à Reitora, assinale a alternativa correta.

Sobre a estrutura e formatação do documento encaminhado pelo Vereador ao Deputado Federal, atendendo ao Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas.

I - O tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede, serão alinhados do lado esquerdo.

II - No corpo do documento, os parágrafos do texto deverão ser numerados, inclusive nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

III - O local e a data da produção do documento terão alinhamento centralizado.

IV - A identificação do destinatário deve ser seguida do seu respectivo endereço.

Estão corretas as afirmativas

O Manual de Redação da Presidência da República foi elaborado com o objetivo de estabelecer normas para a redação de atos e comunicações oficiais. A respeito das características do documento abordado na notícia, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Redigir de forma rebuscada, característica desse documento, constitui-se imprescindível para a compreensão da mensagem encaminhada ao interlocutor.

( ) Inserção de marcas pessoais permite registrar o sentimento de apreço e respeito ao interlocutor.

( ) Uso de polidez registra a formalidade requerida no tratamento do assunto do qual cuida esse tipo de comunicação.

( ) Recorrer ao uso da linguagem técnica apenas em situações que a exijam evita sua utilização indiscriminadamente.

Assinale a sequência correta.