Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.

( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.

( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.

( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.

( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa com redação adequada, observando-se a norma culta exigida na redação de correspondências oficiais.

Identifique abaixo as palavras que representam gentileza na comunicação e que podem ser utilizadas em correspondência oficial:

1. Por favor.

2. Muito obrigado(a).

3. Desculpe-nos por…

4. Por obséquio.

5. Um beijo.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Assinale a alternativa que indica corretamente a característica que diferencia as modalidades de correspondência “carta normal” e “carta registrada”.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dado à modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Segundo o manual da Redação Oficial, o vocativo “Vossa Eminência” é empregado em comunicações para qual autoridade específica?

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) no que tange à correspondência via e-mail.

( ) Além da preocupação com a precisão da informação, o redator deve considerar o fator gentileza.

( ) Em função do tempo cada vez mais escasso, admite-se a preocupação em escrever abreviadamente em correspondências por e-mail.

( ) Ao final de um texto, é recomendável não colocar nome e sobrenome do redator, apenas o nome da instituição a qual pertence.

( ) Na redação de e-mails é recomendável controlar os impulsos, pensando e refletindo sobre as informações a serem transmitidas.

( ) Opte sempre por um texto com palavras difíceis, com os termos da oração invertidos, de forma a demonstrar seriedade.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.

A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.

Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:

O relatório enquadra-se em todos os ramos da correspondência e apresenta-se nos mais variados tipos, espécies, formas, desde um elementar relatório de inspeção de amostras ou um reporte pessoal e informal até um volumoso e importante relato de gestão empresarial.
Em síntese um relatório deve ser composto pela introdução, corpo ou desenvolvimento, e conclusão. Portanto um relatório completo deve ser composto pelos seguintes elementos, apresentados em ordem alfabética:
1- Anexos; 2- Bibliografia; 3- Conclusão; 4- Desenvolvimento; 5- Folha de Rosto; 6- Introdução; 7- Sumário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos elementos do relatório:

A redação oficial segue os princípios da administração pública decorrentes da Constituição, conforme disposto no artigo 37: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, são características da redação oficial:

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as modalidades de comunicações oficiais a suas respectivas definições.

(1) Correio Eletrônico

(2) Mensagem

(3) Memorando

(4) Ofício

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública e também com particulares.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, é uma forma de comunicação interna; tem como característica principal a agilidade.

( ) Modalidade de comunicação com celeridade e baixo custo; é a principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar fatos da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses da segunda coluna, de cima para baixo, é 

O Manual de Redação da Presidência da República determina que o pronome de tratamento Vossa Excelência NÃO seja empregado para:

Conforme o Manual de Redação da Presidência, assinale abaixo o nome do instrumento por meio do qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência.

Pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Sendo assim, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, a característica da redação oficial que concorre para sua clareza é:

Telegrama e fac-símile são duas formas de comunicação que estão sendo cada vez menos utilizadas.
Assinale a alternativa que indica corretamente a razão do abandono dessas tecnologias.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) relativas às regras e princípios da Redação Oficial.
( ) Nos adjetivos referidos aos pronomes de tratamento, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. ( ) O uso de pronome e locuções pronominais tem longa tradição na língua portuguesa. ( ) Os pronomes de tratamento para religiosos não possuem diferenciação, mesmo considerando a escala hierárquica. ( ) No fecho das comunicações, as palavras “Respeitosamente” e “Atenciosamente”, mesmo desempenhando a mesma função, são utilizadas para diferentes níveis hierárquicos entre o remetente e o destinatário. ( ) Não é recomendada a utilização da fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 nos textos em geral. ( ) “Aviso” e “Ofício” são sinônimos: são expedidos por qualquer nível hierárquico e desempenham a mesma finalidade.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.