Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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I. Oi, tudo bem? Só queria te dizer que recebemos a tua mensagem e tamo correndo atrás disso.
II. Senhor, informamos que recebemos sua correspondência e estamos tomando as providências necessárias.
III. Prezado Senhor, queremos informar que a sua mensagem foi recebida e as ações cabíveis estão sendo tomadas.
Respeita as diretrizes essenciais a linguagem usada em:
( 1 ) Relatório.
( 2 ) Ata de Reunião.
( 3 ) Correspondência Eletrônica.
( 4 ) Comunicado.
( 5 ) Contrato.
( 6 ) Procuração.
( 7 ) Declaração.
( ) Documento que torna público qualquer acontecimento e informação de interesse de todos relacionados à empresa.
( ) Autorização para que uma pessoa realize uma atividade em nome de outra.
( ) O e-mail se tornou atualmente a principal ferramenta de comunicação entre empresas e colaboradores e possui vantagens incontestáveis, como a rapidez que proporciona uma comunicação com qualquer parte do mundo, a praticidade para enviar materiais e documentos e a grande economia de papel, benefício este, muito valorizado atualmente por aqueles que buscam práticas sustentáveis.
( ) Confirmação escrita que atesta um fato, uma observação ou uma atividade. Pode ser utilizada como recomendação de capacidade do indivíduo para um novo trabalho ou para comprovar a veracidade de um acontecimento.
( ) São documentos apresentados com objetividade, os quais relatam certa atividade da instituição com o propósito de prestar informações sobre as ações já desenvolvidas, ou a serem, e sobre situações e problematizações que envolvem tal atividade.
( ) Documento que registra o conteúdo que foi abordado em uma reunião, assembleia ou convenção.
( ) Documento que estabelece um acordo entre partes e as cláusulas envolvidas nessa negociação.
“Atenciosamente” é o fecho padrão em comunicações oficiais. Com o uso do e-mail, popularizou-se o uso de abreviações como “Att.”, e de outros fechos, como “Abraços”, “Saudações”, que, apesar de amplamente usados, não são fechos oficiais e, portanto, não devem ser utilizados em e-mails profissionais (1ª parte). O correio eletrônico, em algumas situações, aceita uma saudação inicial e um fecho menos formais. No entanto, a linguagem do texto dos correios eletrônicos deve ser formal, como a que se usaria em qualquer outro documento oficial (2ª parte).
A sentença está:
I. Clareza: texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. II. Precisão: ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. III. Concisão: texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
Está CORRETO o que se afirma:
(1) Concisão.
(2) Impessoalidade.
(3) Coesão e coerência.
(4) Objetividade.
( ) Caracteriza-se pelo uso de referências, substituições, elipses e conjunções.
( ) Ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias, sendo fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal.
( ) Transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Porém, não sendo uma economia de pensamento.
( ) Está relacionado com a obrigatoriedade da administração pública de proceder de modo a não privilegiar ou prejudicar ninguém.
(__)Na correspondência oficial, a concisão é mais uma qualidade desejada do que uma mera característica do texto. Um texto conciso é aquele que transmite a maior quantidade de informações possível utilizando o menor número de palavras. Não se deve interpretar concisão como uma economia de pensamento, ou seja, não se deve cortar partes importantes do texto apenas para reduzir seu comprimento. Trata-se, na verdade, de remover palavras desnecessárias, redundâncias e trechos que não contribuem para o que já foi exposto.
(__)O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, é utilizado o fecho: Respeitosamente.
(__)A correção ortográfica é um requisito fundamental para qualquer texto, especialmente para textos oficiais. A simples troca de letras pode modificar não apenas o sentido da palavra, mas também o significado de toda a frase. O que pode ser considerado um pequeno erro de digitação em uma correspondência particular pode levar a repercussões indesejáveis quando ocorre em um texto de comunicação oficial ou em um ato normativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: