circular

decreto

edital

memorando

comunicado

I e II.

I, II e III.

II e III.

II, III e IV.

III e IV.

Denomina-se mensagem o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos, como a enviada pelo Chefe do Poder Executivo ao do Poder Legislativo para tratar de assuntos administrativos e/ou pessoais referentes a seus misteres.

O aviso diferencia-se do ofício por ser expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido pelas demais autoridades, destinando-se a outra de qualquer hierarquia.

O memorando deve ser utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, enviado sempre por unidade de nível hierárquico superior para outra de nível inferior, podendo ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc.

O correio eletrônico (e-mail), caracterizado por seu baixo custo, celeridade e flexibilidade, é amplamente utilizado nas comunicações oficiais, sendo-lhe dispensada forma rígida para sua estrutura, compatível, portanto, com a linguagem coloquial adotada nos meios eletrônicos.

certidão.

declaração.

memorando.

requerimento.

V. Maga. / V. S.ª / V. Exa. / V. Revma.

V. Exa. / V. S. / V. Ex.ª / V. Rev.ª

V. Mag.ª / V. Sa. / V. Exa. / V. Ema.

V. S.ª / V. S.ª / V. Exma. / V. Em.ª

Vossa Eminência Reverendíssima / cardeal.

Vossa Senhoria / senhor José da Silva.

Vossa Excelência / prefeito municipal.

Vossa Senhoria / deputado estadual.

aviso.

ofício.

mensagem.

memorando.

A tramitação do memorando em qualquer órgão deve ser rápida e com procedimentos burocráticos simples, sendo sua principal característica a agilidade.

O ofício destina-se ao trato de assunto oficial entre entes da Administração Pública, não podendo ser destinado a particulares, ainda que verse sobre assunto de interesse público.

À vista da economicidade e rapidez, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

Diz-se interministerial a exposição de motivos dirigida ao Presidente da República quando o assunto tratado em tal expediente envolva mais de um Ministério.

O comunicado é utilizado para o envio de informações relevantes exclusivamente a destinatários de fora da empresa, determinados ou não.

A carta comercial deve conter em sua estrutura apenas a indicação de local, data, corpo e assinatura.

A ata deve ser escrita em um único parágrafo, assinada ao final pelas pessoas que a presidiram e pelo seu redator.

O ofício é o registro das resoluções de uma reunião ou assembléia, e deve ser posteriormente enviado a quem interesse.

Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de palavras com um mínimo de informações.

A clareza deve ser a qualidade de todo texto oficial, quando possível.

A concisão faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos, que nada lhe acrescentam.

A impessoalidade evita a duplicidade de interpretações, que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto e não faz parte da clareza laudeada para o mesmo.

Impessoalidade.

Uso do padrão culto de linguagem.

Clareza.

Informalidade.

Requerimento.

Ata.

Declaração/Atestado.

Recibo.

Memorando.

Circular.

Ofício.

Edital.