“Uma comunicação torna-se eficaz quando o redator de um texto administrativo, ao invés de utilizar um código aberto, usa um código fechado.”

(João Bosco Medeiros, 2001.)

Dentre as seguintes informações, assinale aquela que utiliza corretamente um código fechado.

Além da função básica de finalizar o texto, o fecho das comunicações oficiais, ao mesmo tempo, saúda seu destinatário. Hoje, são somente dois os modelos de fecho para todos os tipos de comunicação oficial: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”. De acordo com o que prevê o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho está devidamente empregado em:

“Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.” (Manual de Redação Oficial da Presidência da República). Sobre o assunto, assinale a alternativa INCORRETA:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2002), considere as afirmações a seguir.

I. O aviso é uma modalidade de comunicação oficial expedido pelas universidades e empresa públicas.

II. O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.

III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

IV. O correio eletrônico possui valor documental próprio, podendo ser aceito como documento original, sem a necessidade de certificado digital.

V. No expediente elaborado no padrão ofício, o texto, quando se trata de mero encaminhamento, deve apresentar apenas introdução e desenvolvimento.

Está correto apenas o que se afirma em

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se pelos seguintes aspectos:

Sobre correspondências oficiais, marque a alternativa correta.

Sobre o fecho de correspondências oficiais, marque a alternativa correta.

Sobre correspondências oficiais, marque a alternativa correta.

Sobre correspondências oficiais, marque a alternativa correta.

Observe as assertivas abaixo.

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

II. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e, para que possa ser aceito como documento originai, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

III. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Estão corretas as assertivas:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio.

Os documentos do Padrão Oficio devem obedecerá seguinte forma de apresentação, exceto:

Considerando o emprego dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, quais das alternativas abaixo apresenta uma autoridade do poder executivo para a qual deve-se utilizar “Vossa Excelência”?

Assinale a alternativa incorreta.

Uma frase cuja redação está adequada a um e-mail institucional, ou seja, a um contexto de comunicação escrita formal, é: 

A maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações oficiais é denominada

O texto oficial não pode apresentar impressões pessoais, bem como deve ter ausência de notas individuais, sendo desejável, portanto, uma padronização dos atos. Nestes termos, estamos diante da característica linguística:

O texto oficial representa a forma de comunicação entre órgãos públicos, devendo obedecer a algumas regras no sentido de ser uma redação precisa, com riqueza de informações por meio de um curto texto. Nestes termos, estamos diante da característica linguística da (do)

Ana Maria Matos e Matos começou a elaborar um ofício e solicitou a José Maria Silva e Silva que observasse se o trecho a seguir estava em consonância com a modalidade formal escrita da língua portuguesa e com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República.
    Senhor Secretario,
    O (Nome do Município, Estado ou Entidade), vem encaminhar, pelo presente, o Projeto Básico, Plano de Trabalho e Documentação, contendo solicitação de recursos no âmbito do Programa Esporte e Lazer da Cidade, nos termos das normas definidas pela Secretaria de Desenvolvimento do Esporte e do Lazer.
(Fragmento adaptado) Disponível em: <www.esporte.gov.br/arquivos/sndel/.../Modelo_Oficio_Encaminhamento.doc>. Acesso em: 02 jul. 2016.
José Maria, acertadamente, informou à Ana Maria que ela deveria:

José da Silva elaborou modelo de ofício a seguir, após consultar o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, buscando indicar as partes essenciais de um Ofício.
 

Maria Eduarda Santos, servidora lotada na Biblioteca do Campus Avançado de Poços de Caldas, utilizando-se desse modelo, elaborou um ofício ao Reitor da universidade pública onde trabalha e que tem sede em Alfenas - Centro, usando nos campos “Vocativo” e “Fecho”, respectivamente, “Magnificíssimo Reitor” e “Respeitosamente”.
Antônio de Sousa, seu Chefe imediato e profundo conhecedor das normas de Redação Oficial, com base nessas informações e apoiando-se no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, solicitou: