Questões de Concurso
Comentadas sobre o padrão ofício em redação oficial
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Assinale a alternativa que identifica corretamente esse tipo de documento, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018).
Um cidadão solicita por escrito informações a respeito de convênio municipal, e a autoridade competente determina que a resposta seja formalizada por meio de ofício. Considerando a natureza, finalidade e uso administrativo deste tipo documental, analise as afirmativas a seguir:
I. O ofício é documento formal utilizado para comunicações oficiais entre autoridades, órgãos e entidades, servindo para tratar assuntos institucionais de maneira padronizada e com linguagem técnica adequada.
II. O ofício possui caráter externo ou interinstitucional, podendo ser empregado para comunicação entre diferentes órgãos de uma mesma esfera ou entre esferas distintas da administração pública.
III. O ofício é documento interno, informal e utilizado apenas para recados de rotina entre servidores do mesmo setor, dispensando numeração e registro.
IV. O ofício é instrumento de uso exclusivo do Poder Judiciário e não integra as rotinas administrativas da administração pública em geral.
Assinale a alternativa CORRETA:
Coluna 1 - Tipo de documento 1 - Ofício 2 - Ata 3 - Memorando
Coluna 2 - Definição A - Documento usado para comunicação formal entre autoridades ou setores diferentes. B - Documento de comunicação interna entre setores do mesmo órgão. C - Registro oficial e fiel de fatos e decisões de uma reunião.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. O ofício é um documento informal utilizado para comunicação externa.
II. O memorando é um documento informal, usado para comunicação externa.
III. Relatórios administrativos têm a função de registrar fatos, resultados ou análises, podendo ser utilizados para tomada de decisão.
IV. O uso do memorando e do ofício possuem o mesmo nível de formalidade e destinatários.
Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.
Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
Nesse sentido, em um ofício expedido por órgão público, deve constar obrigatoriamente:
Um servidor público emitiu uma comunicação oficial para um setor externo com informações confidenciais sobre um projeto de pesquisa em andamento. Posteriormente, o mesmo servidor enviou um ofício ao mesmo setor, solicitando o cancelamento da comunicação anterior, alegando “equívoco”.
Com base nas normas para a elaboração de documentos oficiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) O memorando é um documento de comunicação interna, utilizado para tratar de assuntos entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo adequado o seu uso para comunicação com setores externos.
( ) O ofício é o instrumento de comunicação utilizado para tratar de assuntos oficiais.
( ) Os documentos Padrão Ofício (aviso, memorando e ata) devem conter o número do expediente, o local e data, o assunto, o texto e o fecho, seguindo o Padrão Ofício. A sequência correta é