Questões de Concurso
Comentadas sobre o padrão ofício em redação oficial
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1 – Cabeçalho
2 – Endereçamento
3 – Assunto
4 – Fecho para comunicação
( ) Deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta e destacado em negrito.
( ) Possibilita arrematar o texto, saudar o destinatário e encontra-se alinhado à margem esquerda da página.
( ) Está disposto no topo da primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar o nome do órgão principal.
( ) Alinhado à margem esquerda da página, propicia a informação de quem receberá o expediente e necessita de forma de tratamento adequada para quem o receberá.
Assinale a sequência correta.
Ainda que a comunicação por correio eletrônico apresente uma padronização mais flexível e menos formal que a dos demais documentos oficiais, o uso de abreviações como Att. ou de expressões como Abraços e Saudações no fecho de uma mensagem por correio eletrônico não é recomendado.
Recomenda-se o emprego de Respeitosamente como fecho de correspondências oficiais cujo destinatário ocupe cargo superior ao do remetente e de Atenciosamente para os demais casos.
Avalie se as seguintes afirmativas, acerca do padrão ofício, são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) O cabeçalho deve aparecer em todas as páginas do documento.
( ) Os documentos do padrão ofício devem obedecer ser formatados em papel de tamanho A3.
( ) A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.
As afirmativas são, respectivamente,
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
Julgue o item, pertinentes à elaboração e à formatação de textos de correspondência oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
Na correspondência oficial, a impressão do texto pode
ocorrer em ambas as faces do papel e, nesse caso, as
margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas
nas páginas pares (margem espelho).
Texto CG1A1-III
Governo do Estado da Paraíba Secretaria de Estado da Segurança e da Defesa Social Delegacia Geral de Polícia Civil Superintendência Regional de Polícia Civil Delegacia Seccional de Polícia Civil
Ofício N.º 123/2021/DSPC
João Pessoa, 10 de dezembro 2021.
À Senhora
FULANA DE TAL
Gerência de Recursos Humanos da Polícia Civil – PB
João Pessoa – PB
Assunto: Solicitação de férias.
Senhora gerente,
Encaminho a essa Gerência solicitação de gozo de férias da servidora abaixo discriminada:
Beltrana de Tal – Escrivã de Polícia, matrícula n.º 1.234-56
Período de gozo: 01/02/2022 – 02/03/2022
Sem mais, coloco-me à disposição para esclarecimentos ou dúvidas.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL
Delegada de Polícia Civil – matrícula 5.643-21
Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:
I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
Após a análise, pode-se afirmar:
Em relação à correspondência empresarial e oficial, julgue o item.
No padrão ofício, para autoridades de mesma hierarquia
e de hierarquia inferior ou nos demais casos, deve ser
utilizada como fecho a expressão “Atenciosamente,”.
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