Questões de Concurso
Sobre ata em redação oficial
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Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais é mais apropriado para registrar as decisões e deliberações de uma reunião oficial ou assembleia, incluindo detalhes sobre os participantes, tópicos discutidos e resoluções adotadas?
Disponível em: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOfic ial-3ed-web-atualizado.pdf
Juarez Santos, presidente de uma entidade pública, recebeu notificação do Tribunal de Contas a fim de apresentar esclarecimentos acerca dos métodos adotados para contratação de agências de serviços de publicidade. Tendo em vista que o questionamento recaía sobre os aspectos legais e procedimentais adotados, foram solicitadas a opinião e a interpretação do departamento jurídico da instituição. Sendo assim, os referidos profissionais da repartição, por escrito, atenderam ao pedido do presidente, elaborando um documento que tratava especificamente do tema arguido. Conforme Kaspary (2017), levando em consideração os conceitos acerca de redação oficial, o documento elaborado pelos profissionais tem qual denominação?
Segundo Mazulo e Liendo (2010), a ata possui cinco partes. Assim, na parte relativa à abertura, deverá constar:
Cada tipo de documento oficial existente tem uma finalidade específica e uma estrutura própria, que devem ser respeitadas pelo redator. Além disso, a redação oficial deve seguir um modelo de diagramação que facilite a leitura e a compreensão de todo o texto. Assinale a opção a seguir que descreve o documento ata:
Acesso em: https://mundoeducacao.uol.com.br/redacao
( ) É um texto de caráter expositivo, escrito com o fito de realizar o registro de uma reunião e suas respectivas discussões, decisões e conclusões.
( ) Ao redigir uma ata, dá-se preferência à escrita de numerais pelo uso de algarismos romanos, uma vez que, por constituírem uma forma arcaica de representação numérica, corroboram a atemporalidade e a formalidade características do documento.
( ) Em uma ata, devem constar horário, data, local e nome da instituição em que se escreve, bem como a assinatura de todos os presentes, de modo a representar sua anuência.
A sequência está correta em
Julgue o item que se segue.
Os Regimentos Internos determinam que todas as
reuniões devem ser formalizadas por meio de atas, que
são documentos que registram as informações
discutidas e decididas durante a reunião.
I. Registrar somente as decisões finais, sem mencionar os debates. II. Documentar de forma objetiva todos os pontos discutidos, decisões e ações a serem tomadas. III. Usar linguagem estritamente técnica, preterindo a compreensão textual dos leitores da ata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
( ) Ata é uma comunicação escrita curta e informal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre funcionários de uma mesma empresa ou organização. A Ata geralmente é escrita em linguagem simples e direta e deve ser clara e concisa.
( ) Circular é uma comunicação escrita que é enviada para um grupo de pessoas. A circular geralmente é usada para transmitir informações ou instruções importantes que devem ser conhecidas por todos os destinatários.
( ) Ofício é uma comunicação escrita formal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre pessoas ou organizações diferentes. O ofício geralmente é escrito em linguagem mais formal que o memorando, e deve ser claro, objetivo e conciso.
( ) Edital é um documento público que anuncia um evento, concurso ou processo de seleção. O edital deve conter todas as informações relevantes sobre o evento, concurso ou processo de seleção, como data, hora, local, requisitos e procedimentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
I. Reuniões. II. Assembleias. III. Sessões.
Está(ão) CORRETO(S):
I. Circular é um documento reproduzido em muitas cópias, com o objetivo de alcançar um grande número de pessoas.
II. Quando se trata de carta-circular, o leitor deve ter a percepção de que o documento foi redigido para ele.
III. O documento usual para se registrar e relatar o que ocorreu numa assembleia ou reunião denomina-se ata.
Estão corretas as afirmativas
I. É todo pedido escrito encaminhado a uma autoridade do serviço público, solicitando alguma providência ou o reconhecimento e a atribuição de um direito.
II. Utilizado para expor e descrever resultados de alguma atividade, apresentando os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto.
III. Comunicação escrita e formal administrativa entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como objetivo atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos.
IV. Comunicação escrita que tem por finalidade registrar fatos ou ocorrências realizadas durante reuniões, assembleias, dentre outros.
V. Forma de comunicação fundamentalmente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Conceitue devidamente as descrições apresentadas anteriormente.