O planejamento e a organização de um evento são atividades muitas vezes complexas e que podem envolver grande número de atores e de processos. Com a finalidade de facilitar a compreensão desses processos, convenciona-se dividir a organização nas seguintes três etapas: 

A respeito das atribuições institucionais em um evento, avalie se as afirmativas a seguir estão corretas:
I. Responsável pelo evento é o conjunto de pessoas designadas para conceber objetivos e público-alvo, definir todas as etapas da programação oficial, entre outras ações. II. O responsável jamais assume a função de demandante junto ao setor formalmente encarregado da organização do evento. III. O responsável pelo evento coordena a operação e a logística, o organizador do evento define os objetivos, o escopo e a programação do evento.
Está correto o que se afirma em 

Avalie se o organizador de um evento deve ter, entre outros, os seguintes conhecimentos:
I. saber executar planejamento de curto, médio e longo prazo. II. negociar e administrar contratos, acordos e parcerias. III. conhecer as regras de protocolo, cerimonial e etiqueta social. IV. saber elaborar cronogramas.
Estão corretos:

Na organização de um evento, avalie se as seguintes afirmações acerca das atribuições institucionais são falsas (F) ou verdadeiras (V). ( ) É atribuição institucional a concepção de todos os eventos que se pretende realizar. ( ) Para cada evento, a instituição deve assumir o papel de promotora e organizadora do evento, por meio de um ou mais responsáveis designados para tal. ( ) Os promotores de eventos frequentemente fazem uso de empresa contratada para operacionalizar ações como montagem de palco, serviço de transporte, segurança, recursos humanos, alimentação, som, rede wi-fi, hospedagem. As afirmativas são, respectivamente,

Com relação à tipologia, o evento cujo objetivo é o de aproximar empresas para realizar parcerias e negociar seus produtos e serviços é chamado de 

Quanto maior a duração da mensuração dos resultados, mais os indicadores deixam de ser somente dados (brutos, isolados, sem relevância aparente), constituindo-se em informações (relevantes, contextualizadas) e passando a ser fonte de conhecimento, pois dão ao profissional a capacidade de reinterpretar a informação, desenvolvendo raciocínios próprios sobre ela. No contexto da avaliação e mensuração dos resultados em comunicação, é também importante evidenciar a diferença conceitual entre eficiência, eficácia e efetividade. Adaptado de YANAZE, M. H.; FREIRE, O.; SENISE, D. Retorno de investimentos em comunicação: avaliação e mensuração. São Caetano do Sul: Difusão, 2010.
Nas etapas de avaliação e mensuração aplicadas à comunicação organizacional, uma métrica de eficácia é:

Instrumento de relações públicas que tem por finalidade a divulgação da marca ou da organização por meio de ações relacionadas a música, arte, esporte, literatura, cinema, teatro, entre outras. Pode ser materializado como produto ou como evento e se insere, ao mesmo tempo, no âmbito da comunicação institucional e da comunicação mercadológica. A que esse texto se refere:

Um tipo de atividade importante, no âmbito das relações públicas, para aproximação e manutenção do contato com públicos de interesse são os programas de visitas ou as visitas dirigidas. Em relação às visitas dirigidas, analise as seguintes assertivas:

I. São considerados veículos de comunicação dirigida aproximativa.

II. A programação deve ser definida de modo a atender tanto os objetivos da organização anfitriã, como dos visitantes.

III. Além do programa pormenorizado da visita, recomenda-se entregar ou enviar aos visitantes: mapas da cidade; mapa da organização a ser visitada (quando se tratar de uma planta fabril, por exemplo); e materiais promocionais.

IV. Entre os preparativos, os responsáveis pela organização da visita devem instruir as equipes envolvidas quanto aos procedimentos de cerimonial e em situações como: hasteamento de bandeiras; recepção aos visitantes no momento de chegada à organização; serviço de alimentação, entre outras.

Quais estão corretas?

Analise as seguintes alternativas sobre eventos na perspectiva das relações públicas e assinale a INCORRETA. 

Analise as seguintes afirmações:

•  Proporcionando as condições basilares para um relacionamento efetivo com os públicos, a comunicação _______ estabelece uma comunicação segmentada, limitada, orientada e frequente com selecionado número de pessoas homogêneas e conhecidas.

•  A comunicação _________ se processa dentro da organização e permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio de confluência de fluxos e redes.

•  A comunicação ____________ é a responsável direta, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção e formatação de uma imagem e uma identidade corporativas fortes e positivas de uma organização.

•  O conjunto de procedimentos destinados à difusão de informações de interesse público que se referem às filosofias, às políticas, às práticas e aos objetivos das organizações em geral é definido como comunicação _____________.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas dos trechos acima.

Para a realização de um evento no âmbito do Município de Ilhabela, o Chefe do Cerimonial da Cidade deverá decidir todas as questões com o Prefeito. Isto posto, o Chefe do Cerimonial passará à etapa de planejamento, na qual deverá identificar os recursos – físicos, materiais, humanos e financeiros – e pessoas necessários para que tudo corra de acordo com o planejado. Para que o controle seja efetivo, a ferramenta essencial para isso é

As cerimônias de posse são ocasiões para oficializar alguém em determinada função para a qual foi eleito ou designado, tanto no âmbito privado quanto no público. Esse tipo de evento deve seguir rigidamente as regras de cerimonial e, por isso, os discursos que componham uma cerimônia de posse precisam ser feitos na seguinte ordem: